Örgütsel Tasarım Teorisi Nedir?

Örgütsel tasarım teorisi, bir şirketin normal aktiviteleri tamamlamak için kendisini nasıl yapılandırdığını gösteren bir çerçevedir. Her biri kendine özgü avantajlar ve dezavantajlar sunan birçok kurumsal tasarım türü mevcuttur. Bazı durumlarda, örgütsel tasarım teorisine karar verdiği bir şirkette toplantı yoktur. Bu şartlar altında, organizasyon faaliyetler hakkında genel bir yön vermeden basitçe bir verimlilik veya verimsizlik modeline dönüşür. Bu konuda belirli bir organizasyon yapısı veya bilgisine sahip olmayan şirketler bu idari görevi yerine getirmek için dışarıdan yardım isteyebilir.

Bir şirketin piyasada ürettiği ve sattığı malların türü veya faaliyet gösterdiği iş endüstrisi örgütsel tasarım teorisini belirleyebilir. Yine, buradaki yapı şirkete özgü değildir; daha önce başarılı bir iş modelinden sonra kuruluşunu kopyalar. Bu teorinin bir dezavantajı, bir şirkette çalışan bireylerin, endüstride yaygın olan örgütsel tasarım türüne uygun olmadıklarıdır. Bu gerçekleştiğinde, şirket ve çalışanları davranışı değiştirmek veya bu özel yapıya uyum sağlamak zorundadır. Bir şirketin yapısını kurulduktan ve yerine yerleştirdikten sonra değiştirmek veya değiştirmek zor olabilir.

Örgütsel tasarımdaki iki genel teori, uzun ve düz yapılardır. Bu iki isim basitçe, bir şirket içindeki yönetim katmanlarının miktarını tanımlamaktadır, yüksek yapıları düz yapılardan daha fazla katmana sahiptir. Bu yapıların hiçbiri prensip olarak kötü olmasa da, her biri operasyonlara belirgin dezavantajlar sunuyor. Örneğin, örgütsel tasarım teorisi, tüm çalışan faaliyetlerini kontrol etmek için artan yönetim gerektiğinde yüksek bir yapının iyi çalıştığını belirtir. Bir şirket faaliyetlerinde daha fazla özgürlük ve yaratıcılık isterse, yürütme düzgün çalıştığı sürece, daha az yönetim katmanına sahip düz bir yapı en iyi seçenek olabilir.

Örgütsel tasarım teorisindeki diğer önemli unsurlar arasında kontrol süresi, her bireye verilen yetki ve her bir pozisyonda yer alan hesap verilebilirlik sayılabilir. Kontrolün kapsamı, tek bir yöneticinin veya yöneticinin kaç çalışanının kontrolü kaybetmeden etkin bir şekilde yönetebileceğini belirler. Her bir kişiye veya pozisyona verilen otorite de önemlidir, çünkü yanlış seviyede verilen otorite bir şirketin faaliyetlerini sınırlayabilir. Hesap verebilirlik, bir şirketin tüm yönetim pozisyonlarına yerleştirdiği kontrolleri ve dengeleri temsil eder. Tüm bu unsurları etkili bir şekilde kullanmamak, kötü ticari faaliyetlere ve bir kuruluşta odaklanmamaya neden olabilir.