Kurumsal proje yönetimi, bir organizasyonun stratejilerini yerine getirmek için projelerin kullanılmasını ifade eder. Bu, bir kurumun kurumsal stratejisini uygulanabilir hedef odaklı projelere dönüştürmek için portföy yönetiminin kullanılmasını içerir. Kurumsal proje yönetimi, işin sürekli değişen doğasına bir çözüm sunmayı amaçlamakta ve hem iç hem de dış faktörlerden kaynaklanan bir değişiklik sonucu iş ve projelerinde ortaya çıkabilecek boşlukları kapatmaktadır. Bu anlamda, kurumsal proje yönetimi, organizasyonun kullanım ömründe bir fark yaratabilecek olan, organizasyonun amaçlarına ulaşmak için tasarlanan projelere tüm mevcut kaynakları uygulayarak hem stratejik hem de ekonomik başarıyı hedeflemektedir.
Herhangi bir işletmenin başarılı olması için kısa ve uzun vadeli hedeflerini tanımlamalı ve bu hedefleri gerçekleştirmesine yardımcı olacak projeler ve stratejiler geliştirmelidir. Çoğu işletme bu işletme modelini takip etmek için çaba sarf etse de, hepsi başarılı değildir. Bu, gerçekçi olmayan beklentiler, projelerin uygulanmasında uyumluluk eksikliği veya kuruluşun stratejileri uygulamadaki kabiliyet eksikliği gibi faktörlerden kaynaklanabilir.
Proje tabanlı yönetim, bir kurumun bireysel hedeflerinin tümünü bireysel olarak yönetilecek projeler olarak değerlendirdiği ve aynı zamanda daha büyük bir kolektif projenin birimleri olarak gördüğü bir strateji geliştirmesini sağlar. Daha büyük olan proje, bireysel hedefleri sadece kuruluşun amaçlarını desteklemek amacıyla yönetir. Bir kuruluşun vizyonunu ve hedeflerini örgütsel başarıya etkili bir şekilde dönüştürme yeteneği, rekabetçi bir pazar için hayati öneme sahiptir.
Bir organizasyonda kurumsal proje yönetimi uygulamanın faydalarından biri, organizasyonun projelerini yürütme biçiminde tutarlılığı sağlamasıdır. Bunu, projelerin rasgele uygulamalarını kaldırarak ve bu tür projelerin belirli hedeflere ulaşmaya yönelik olduğu daha organize ve daha iyi yönetilen bir sistem geliştirerek başarır. Bu hedefler aynı zamanda kurumun uzun vadeli ve kısa vadeli vizyonlarına da uymalıdır.
Genellikle, bir proje yönetim sistemi, tüm mini projelerin ulaşmak için çalıştığı daha büyük hedeften sorumlu genel bir proje yöneticisine sahiptir. Bu projelerin genel hedeflerine, hedeflere ulaşmak için gereken konular, riskler, çözümler ve gereksinimler tanımlanarak ulaşıldığından emin olmak yöneticinin görevidir. Daha büyük projedeki daha küçük birimleri oluşturan diğer küçük projeler, kuruluşun hedeflerine ulaşmak için proje yöneticisi ile işbirliği yapacak yöneticilere de sahip olabilir.
