Evrak işleri, her işte tamamlanması gereken birçok farklı form, fatura, liste, özgeçmiş ve iş için genel bir terimdir. Bilgisayarlar, çoğu zaman kağıt notlar gibi bazı evrakları ortadan kaldırmış olsa da, çoğu ofiste formlar ve diğer kağıtlar hala gereklidir. Birçok ofiste aynı belgeler birçok kişi tarafından dosyalanmadan, saklanmadan veya parçalanmadan işlenip işlenebilir.
Birçok ofis verimliliği uzmanı, her bir kağıdın, o departman veya kişi tarafından taşınması için hemen gitmesi gereken yere gitmesi gerektiğini tavsiye eder. Her bir kağıt parçası ile okuyup çalıştıktan sonra, bülten tahtası üzerinde dosyalanabilir, parçalanabilir, atılabilir, geri dönüştürülebilir veya asılabilir. Hala tamamlanması gereken evraklar katmanlı bir tepside tutulabilir. Tepsilerde karışık kağıt yığınlarını önlemek için tepsiler etiketlenmelidir.
Masa üstü çok seviyeli kağıt tutucudaki tepsileri veya sepetleri etiketlemenin klasik yolu kelimeleri içeri ve dışarı doğru tutmaktır. Sepet içi yapılması gereken evraklar için ve dışarıdaki sepeti bitmiş olan evrakları tutar. Bazı ofis çalışanları masa tepsilerini hala bu şekilde etiketlerken, bazıları da etiketlerden vazgeçebilirler. Bazı çalışanlar evrak işleri için çok katmanlı tepsiler kullanmaz, ancak kağıtları derin bir masa çekmecesinde saklamak için asılı dosyalar kullanabilir.
Bazı çalışanlar evraklarının çoğunu masasındaki bir yığında tutuyor gibi görünmektedir, ancak çoğu kurumsal organizasyon uzmanı yalnızca masaüstünde en güncel projeye sahip olmayı önerir. Diğer evrak projeleri kolay başvuru için tepsilerde veya dosyalarda saklanabilir. Bir şeyi bulmak için düzensiz evrakları araştırmak zorunda kalmak üretkenliği azaltabilir.
Çoğu işletme için ortak olan kağıt işi türleri arasında formlar, raporlar, yasal kayıtlar, proje özetleri, çalışan değerlendirmeleri, fakslar, mektuplar, sevkiyat raporları, siparişler ve faturalar bulunur. Birçok şirket, bilgisayar siparişlerini ve faturalarını, ayrıca mektuplardan ziyade e-postaları kullanır. Ancak çoğu şirket, bunların kopyalarını muhasebe departmanı gibi diğer bölümler için basar. Bazı ofisler neredeyse kağıtsız olabilir, ancak çoğu hala bu noktaya gelmek için çalışıyor. Günümüzde işletmelerin çoğu mümkün olduğunca evraklarını geri dönüştürmektedir ve kağıt geri dönüşüm kutuları bugünün ofislerinde ortak bir görünüştür.
