Bordro yönetimi, şirketlerin işçilere emeklerini telafi etmek için kullandıkları süreçtir. Bu süreç aynı zamanda gelir, sosyal güvenlik ve işsizlik gibi bordro vergilerini ve ayrıca ödemeleri de içermektedir. Birçok şirket bu işletme işlevinde onlara yardımcı olmak için bilgisayarlı bir işletme veya muhasebe yazılımı paketi kullanır. İnsan kaynakları departmanındaki bordro yöneticileri ve memurlar, genellikle çalışanın maaş çekinden kesilen kesintileri desteklemek için şirketin yazılı kayıtlarının bulunduğu çalışan dosyalarını tutar.
Şirketler genellikle tüm çalışanların bir şirkette çalışmak için gerekli evrakları doldurmasını sağlamak için standart bordro yönetim sistemleri geliştirir. Bu bilgiler, bir bireyin ulusal kimliği, ikamet ettiği yer, deneyim belgelendirmesi ve vergi belgeleriyle ilgili kişisel bilgileri içerir. Evrak işleri federal, eyalet veya yerel devlet kurumlarıyla ilgili olabilir. Şirketler, çalışanların şirket için çalıştığı süre boyunca ve şirket veya çalışanın iş ilişkisini sonlandırmasından sonraki birkaç yıl boyunca bu belgeleri bordro yönetim sistemlerinde tutmalıdır.
Birçok işletme ve muhasebe yazılımı paketi veya uygulaması, şirketlerin bordro yönetimi için kullanabilecekleri bordro modüllerini içerir. Bu modüller, bordro vergilerini ve maaş hacimlerini hesaplayan sistemleri otomatikleştirmeye yardımcı olabilir. Günümüzde piyasadaki çoğu yazılım paketi ve uygulama, şirketlerin bordro vergisi kanunları için her değişiklik yapıldığında bordro modüllerini güncellemelerine izin vermektedir. Bu, özellikle şirket birden fazla ulusal veya uluslararası lokasyona sahipse şirkete zaman kazandırır. Bu modüller ayrıca şirketlerin maaş, saatlik veya diğer sınıflandırmalar gibi bordro yönetim sistemlerini işçi sınıfına göre ayırmalarına yardımcı olabilir.
İşletme sahipleri, bordro yönetim sistemlerinin, çalışanları işe almak, bordro bilgilerini korumak ve çalışanları feshetmek için tüm ilgili belgeleri içermesini sağlamak için bir avukata danışmalıdır. Bordro yönetimi ile ilgili yasal evraklar hızlı bir şekilde sıkıcı olabilir ve dürüst olmak için çok fazla zaman ve çaba gerektirir. Bordro kayıtlarını güncel tutamayan sahipler, devlet kurumlarından bordro bilgileri ile ilgili ciddi cezalarla karşı karşıya kalabilirler. Bu, sadece sahiplerine büyük miktarda sermayeye mal olmakla kalmaz, aynı zamanda küçük işletmeleri de iflasa zorlayabilir.
Küçük işletmeler veya maaş bordrosu konusunda az deneyime sahip olan sahipleri bu süreci üçüncü bir tarafa devredebilir. Dış kaynak kullanımı bordrosunu şirketin sorumluluğunu tamamen ortadan kaldırmazken, mal sahiplerinin bordro ile ilgili evrakların çoğunluğunu tamamlamaktan kaçınmasına yardımcı olabilir. Üçüncü taraf işlemciler, şirketlere potansiyel çalışanlar hakkında arka plan veya kredi kontrolü yapma becerisi de sunar;
