Çoğu işletme, ofis malzemeleri ve benzeri gibi belirli giderler için az miktarda nakit talep etmektedir. Buna genellikle küçük nakit denir ve küçük kelimesi, Fransız küçük dilinin telaffuz bozulmasıdır; bu küçük veya küçük anlamına gelir. Küçük işletmelerin çoğunun 100 dolar civarında küçük bir nakit fonu vardır. Daha büyük işler, özellikle çok sayıda departmanı olanlar, çeşitli vesayetçiler tarafından tutulan bu paranın önemli bir miktarına sahip olabilir.
Ticari işletme sahipleri, modern işletme için küçük bir nakit kaynağına sahip olmanın çok gerekli olduğunu düşünebilirler, çünkü ticari ATM veya kredi kartı gibi şeyleri kullanmak çok kolaydır. Bununla birlikte, nakit avantajı herhangi bir çalışanın kullanabileceği, şirket kartlarının ise en fazla birkaç kullanıcıyla sınırlı kalmasıdır. Petty cash, daha fazla çalışanın kredi kartlarına erişimini sağlama zorunluluğunu ortadan kaldırır ve işletme için küçük bir şey elde etmek üzere bir iş yapmak için kullanılabilecek çalışan sayısını en üst düzeye çıkarır.
Herhangi bir işletme giderinde olduğu gibi küçük paraların da dikkatlice izlenmesi gerekir. Çalışanlar onu kullandıklarında, alımları için makbuzları sunmaları gerekir. Birçok işletme sahibi veya nakit sorumlusu ayrıca bir kayıt defteri tutanağı tutmalıdır. Alternatif olarak, bazen fonlar bir kupon sistemi aracılığıyla kaydedilir. İnsanlar küçük paraları kendi paralarıyla yapabilirler ve bir kupon doldurarak geri ödeme alabilirler. Her kupon, kazandıklarından emin olmak için masrafları izlemenin bir yoludur.
Nakit katmalarını sağlama işi çok önemlidir. Paranın nereye gittiğini izlemek, kolayca suistimallere yol açabilir. Genellikle işletmeler, makbuzların veya kuponların tutarının artı nakit tutarının her zaman izin verilen toplam miktardaki nakit tutarına eşit olduğundan emin olmaları gerekir. Makbuzlar veya makbuzlar artmaya başladığında ve nakit azaldıkça, işletme nakit tutarını doldurur ve tüm harcamaların şirket tarafından kullanılan muhasebe yöntemine göre usulüne uygun olarak kaydedildiğinden emin olur.
Önemli olan bir başka şey de paranın güvenli bir yerde saklandığından emin olmak. Açık bir yerde bırakıldığında nakit para güvensizdir ve kasa, kasa ya da kilitli bir çekmece gibi bir yerde saklanması gerekir. Genellikle bir kişi buna erişebilir ve veli olarak adlandırılır. Perakende satış mağazaları gibi bazı işletmelerde, elden kayıt defterlerinde önemli miktarda nakit bulunmaktadır. Küçük nakitlerin kayıt defterinde tutulması olasıdır veya işveren küçük harcamalar için kayıt fonlarını kullanabilir, kupon veya makbuzları bırakarak mağaza veya kayıt kapatıldığında herkesin kayıt fonunu eşit bir şekilde dengelemesine olanak sağlar.
