Konferans sonrası gerçekleştirme, sipariş alma, postalama, literatür ve bir konferans sona erdikten sonra işlenen ürünlerin teslimatını içerir. Tanım olarak, yerine getirme, başka bir taraf için ürünlerin alınması veya depolanması, depolanması, montajı ve ürünlerin nakliyesi gibi çeşitli görevleri içerir. Diğer hizmetler envanter yönetimi, depolama ve veri yönetimidir.
Konferans sonrası yerine getirme, genellikle müşterinin özel gereksinimlerini karşılayacak şekilde özelleştirilir, ancak genellikle destek belgeleri, fuar malzemeleri, reklam broşürleri ve tüketici promosyonları gibi öğelerin satış ve servislerini içerir. Konferans sonrası gerçekleştirme hizmetleri ayrıca dijital baskı, postalama ve bazen de web geliştirme içerebilir. Sık sık, şirketler bir konferanstan yapılmış ses veya video kasetlere sahip olmak için sözleşme yapar ve daha sonra bu ürünleri dağıtmak için bir tedarik şirketi ile çalışır.
Aynı şekilde konferans sonrası tedarik sağlayıcıları, bağlayıcılar, CD-ROM veya DVD'ler ve personel oluşturabilir ve konferans konuşmacıları için bir satış standı oluşturabilir. Edebiyatın yerine getirilmesi konferans ya da pazarlama ile ilgili literatürün toplanmasını, paketlenmesini ve gönderilmesini içerir. Konferans sonrası gerçekleştirme, katılımcılarla e-posta iletişimi de içerir. Diğer hizmetler konferans ayrıntılarının veritabanı yönetimini içerebilir. Konferans sonrası gerçekleşen bir diğer görev ise, konferans katılımcılarına sürekli eğitim birimleri sağlamak için gerekli olan takip yazışmalarıdır.
Bir şirket veya kuruluş konferansta bilgi postalama veya broşür göndermesi durumunda, konferans sonrası gerçekleşen toplantı şirket veya kuruluşun ayrıntılarını ele alabilir. Doğrudan pazarlama endüstrisinin bir dalı olarak, bir yerine getirme hizmeti bir konferanstan sonra envanteri tutabilir ve yeni ürün sipariş edebilir. Materyaller veya literatür çevrimiçi olduğunda, servis İnternet satışlarını da yapabilir. Konferans sonrası bir yerine getirme hizmeti, dernek veya işinizin ihtiyaç duyması durumunda müşteri hizmetleri ve geri arama hizmetleri de sağlayabilir.
Konferans sonrası yerine getirme hizmetlerini kullanan çoğu şirketin avantajları, tek günlük işlem ve nakliyeyi içerir. Çoğu şirket nakliye ve sipariş alma konusunda uzmanlaşmadığı için, konferans sonrası bir hizmet yerine getirme hizmeti zaman ve kaynakları serbest bırakabilir. Bir yerine getirme hizmeti, siparişleri kabul etme ve işleme lojistiği, nakliye ve doğrudan bir müşteriye veya seçilen bir dağıtım noktasına faturalama dahil olmak üzere yerine getirme döngüsünün tüm adımlarını gerçekleştirebilir. Veri yönetimi sayesinde, bir yerine getirme hizmeti bir şirketin üyeleri veya müşterileri hakkında coğrafi ve demografik bilgiler sağlayabilir.
Sonuç olarak, bir konferansa sponsor olan işletmelerin tanıtım materyallerini konferans öncesi ve sonrası postalara dahil etmelerine sıklıkla izin verilir. Konferans sonrası gerçekleşen birçok şirket, katılımı artırmak için konferans öncesi postalar sağlamak üzere sözleşme imzaladı.
