Baskı alımı terimi, baskı ve baskı ile ilgili maliyetleri yönetmek için kullanılan süreci tanımlamak için kullanılır. Birçok büyük şirket, büyük baskı işleri için düzenleme veya kuruluş içinde baskı hizmetleri sağlanması için önemli miktarda para ve personel harcıyor. Baskı alımlarının amacı, bir dizi stratejik tedarik kavramının uygulanması yoluyla bu maliyetleri yönetmektir.
Stratejik tedarikte temel kavram, gelişmiş planlama ve konsolide satın alma faaliyetleri sayesinde bir kuruluşun önemli maliyet tasarrufları yaşayabilmesidir. Giderlerdeki fiili azalmaya ek olarak, bu süreçler daha verimli bir iş operasyonuna ve dolayısıyla karlılığın artmasına neden olabilir.
Çoğu büyük kuruluşta, her bölümün, yıllık harcama bütçesini yıl için sunması gerekir. Baskı alımlarında baskı harcamalarına ilişkin bilgiler tedarik departmanına iletilir. Satın alma yetkilisi, bilgileri gözden geçirmek ve stratejik satın alma için herhangi bir fırsat olup olmadığını belirlemekle sorumludur.
Baskı alımlarında yaygın olarak kullanılan bir örnek broşür baskısıdır. Birçok şirket, departmanların kendi yazıcılarını bulmalarına, hacimlerine göre fiyat görüşmelerine ve istedikleri broşür türünü seçmelerine izin verir. Baskı alımlarında, sözleşmeler, yıl için bütçelenmiş faaliyet hacmine dayanarak kısa bir tedarikçi listesi ile müzakere edilir ve imzalanır. Tüm departmanlar, sayfa başına daha düşük bir fiyattan faydalanır, ayrıca birden fazla tedarikçi bulmak ve teklif istemek için personel zamanındaki tasarruftan faydalanırlar.
Bu tür bir stratejik satın alma, maliyetleri düşürmeyi taahhüt eden bir kuruluşta en iyi sonucu verir. Teslim tarihlerini çevreleyen, katılımın zorunlu veya gönüllü olup olmadığına karar veren ve müşteri hizmetleri konularında dahili olarak çözümlenmesi gereken konular. Gereksinimlerini tam olarak belirlemek ve mümkün olduğunda ortak noktaları bulmak için işletme kullanıcılarıyla konuşun.
Grup satın alma, farklı departmanlar için toplam kaynak gereksinimlerini birleştirme ve bir satın alma siparişi veya sözleşme oluşturma işlemidir. Tüm bu ürünler orijinal sözleşmeye dahil edildiği sürece, departmanlar fiziksel olarak farklı binalarda, ürün gereklilikleriyle yerleştirilebilir. Bu uygulama, aynı türden bir maddenin farklı kurumlar veya bölümler için satın alınabileceği devlet ve kamu sektörü firmalarında giderek yaygınlaşmaktadır.
İdari ek masraflar, tüm satın alma işleminin ödeme döngüsünün organizasyona maliyetidir. Bu, tedarik personeli için maaşları ve destek ücretlerini, fatura işlemlerini, üretimi kontrol etmeyi ve satıcı taleplerinin çözümlenmesini içerir. Belirli bir süre için gereken toplam miktarı birleştiren kuruluşlar, belirli bir sipariş düzeyine bağlı olarak daha düşük fiyat alabilir. Baskı alım projelerini tamamlarken toplu fiyatlandırma ve pazarlık yapmak çok önemlidir. Fiyat ve hizmet müzakereleri, genellikle satınalma müdürü veya kıdemli satın alma acentesi tarafından tamamlanır.
