Tedarik yönetimi, şirketlerin tedarikçileri veya satıcılardan ekonomik kaynaklar ve işletme girdisi satın almak için kullandıkları süreçtir. Bu süreç, şirketlerin fiyatları müzakere etmelerine ve üretim süreçleri için en iyi kalitede kaynakları almalarına yardımcı olur. Küçük işletmeler genellikle çok daha küçük ticari faaliyetlere sahip olduklarından tedarik için özel bir departmana sahip değildir. Genellikle küçük işletme sahipleri veya girişimciler, ticari faaliyetler için gerekli malları elde etmek için satıcı ve tedarikçilerle çalışmaktan sorumludur. Daha büyük şirketler kaynak ve girdileri büyük miktarlarda satın alabilirler; yüksek hacimli alımlar genellikle bir tedarik yönetimi süreci gerektirir.
Temel ekonomik kaynaklar tipik olarak toprak, emek ve sermayeyi içerir. Arazi tüketiciler için mal veya hizmet üretirken şirketlerin kullandığı fiziksel kaynaktır. Fiziksel kaynaklar, kereste, yaban hayatı veya okyanus balıkçılığı gibi doğal kaynakları içerebilir. Şirketler genellikle ticari faaliyetlerinde doğal kaynaklara erişim hakkı veya erişim satın almak amacıyla sözleşmelere veya diğer yasal anlaşmalara girmek için tedarik yönetimi kullanırlar. Şirketler ayrıca, halihazırda toplanmış fiziksel kaynakları tedarikçilerden ve satıcılardan satın alabilir.
Tedarik yönetimi ayrıca, fiziksel kaynakları tüketici ürünlerine dönüştürmek için işgücünü işe almayı da içerir. Çoğu şirket, çalışanlarına web siteleri, gazete ilanları veya diğer geleneksel reklam yöntemleri aracılığıyla doğrudan mevcut iş fırsatlarının reklamını yaparak işe alım girişiminde bulunur. Şirketlerin belirli beceri setleri, eğitimi veya tecrübesi olan kişileri bulması gerektiğinde işe alım uzmanları veya danışmanlar kullanılabilir. İnsan kaynakları departmanları, çalışanları işe almak için birincil tedarik yönetimi işlevidir. İnsan kaynakları departmanları, çalışanları işe alırken bölgesel yasalara uyulmasını sağlamak için genellikle bu işlev için kullanılır. Şirketler ayrıca, şirketin üretim süreçlerinde kullanılan kısa vadeli çalışanlar için geçici iş gücü kaynağı olarak seçebilirler.
Bir işletmenin sermaye kaynakları da genellikle tedarik yönetimi departmanları aracılığıyla elde edilir. Bu süreçte yer alan kişiler, şirket faaliyetlerini finanse etmek için banka borcunun veya öz sermaye yatırımlarının uygun karışımını belirlemekten sorumlu muhasebecileri, işletme analistlerini veya finansal yöneticileri içerebilir. Satın alma yöneticileri genellikle şirketin finansal ekibinin üyelerini bu sürece dahil eder, çünkü karmaşık finansal bilgiler çoğunlukla bankalara veya yatırımcılara uygun şekilde sunulmalıdır.
Şirketler, satıcılardan veya tedarikçilerden büyük miktarda ekonomik kaynak satın alırken, işletme girdilerinde indirimli fiyatları güvence altına alabilir. Gelecekteki kaynak alımlarında sabit fiyatlar belirlemek için sözleşmelerin kullanılması, kaynakların satın alma maliyetini de düşürebilir. Vadeli işlem sözleşmeleri, şirketlerin tüketici ürünleri veya hizmetleri üretmek için kullandıkları ekonomik kaynaklar üzerindeki gelecekteki potansiyel maliyet artışlarına karşı bir koruma kaynağıdır.
