Şirketlerin ortaya çıkmasının temel sebeplerinden biri para kazanmak. Eski demişler devam ederken, eğer gider geliri aşarsa, o zaman birinin durumu bir kişinin çöküşüne dönüşür. Kısacası, masrafları karşılamak ve biraz ekstra yapmak için elde edilen gelir miktarından daha fazla işletme maliyeti varsa, şirket yakında katlanacaktır. Şirketin sağlıklı kalmasını sağlamak söz konusu olduğunda, birinin karlılık kontrolü görevi üstlenmesi gerekir. İşte her işadamının karlılık kontrolü süreci ve sağlıklı bir şirketi sürdürmedeki rolü hakkında bilmesi gereken bazı şeyler.
En geniş anlamında, kârlılık kontrolü, sunulan mal ve hizmetlerin gelir üretme kabiliyetini değerlendirmenin yanı sıra, mal veya hizmetin pazarlanması ve üretilmesi için gereken destek hizmetlerinin değerlendirilmesi sürecidir. Buradaki düşünce, sunulan herhangi bir ürünün veya hizmetin, yalnızca mal veya hizmetin kullanılabilir hale getirilmesinin toplam maliyetini değil aynı zamanda şirket için net kar elde etmek için yeterli gelir getirdiğinden emin olmaktır.
Örnek olarak, uzun mesafeli bir sağlayıcının hizmet tekliflerinin rekabetçi olma ve hizmet sunumu ile ilgili tüm maliyetleri karşılama arasında bir denge sağlayacak şekilde fiyatlandırılmasını sağlaması gerekecektir. Bu, şirketin müşteri destek personeli, muhasebe personeli ve teknik destek personeli gibi müşteri hesaplarına uygun şekilde hizmet edebilecek kişileri istihdam etmesini sağlayacak kadar brüt kar elde etmeyi içerecektir.
Bir pazarlama açısından, halkla ilişkiler kampanyalarında ve satış ekibinin kullanabileceği bir pazarlama teminatı geliştirme ihtiyacı da vardır. Kar kontrolünün bir bölümü, pazarlama kontrolünü sürdürme ihtiyacıdır; bir başka deyişle, hizmeti tanıtım maliyetinin makul bir süre içerisinde satış çabasıyla elde edilen brüt kardan telafi edilebildiğinden emin olmaktır. Çabaları değerli kılmak için yeterli brüt kar olmadan, şirket yakında katlanacak.
Tüm işletme, pazarlama ve satış maliyetlerini karşılamanın yanı sıra, şirket sunulan hizmetten net kar elde etmek isteyecektir. Net kârı gerçekleştirmenin gösterdiği kârlılık, sonuçta şirketin var olmak için gerçek bir nedeni olmayacağı ve sona ereceği anlamına gelecektir. Bu durumdan kaçınmanın tek yolu, karlılık kontrolüne dahil olmak ve tüm şirket kaynaklarının maksimum verimlilikte kullanıldığından emin olmaktır.
Örneğin, tüm masrafları karşılamayı başaran, ancak çabaları için gösterecek çok az şeyi olan bir şirket, personelden prosedürlere kadar operasyonun her yönünü değerlendirmek isteyecektir. Verimlilikten ödün vermeden elimine edilebilecek veya birleştirilebilecek pozisyonlar varsa, o zaman karlılık kontrolü bu eylemlerin gerçekleşmesini ister. Operasyonun yöneticiler veya yöneticilerle en üst düzeyde tutulduğu tespit edildiğinde, bu seviyelerde bazı değişiklikler yapmak kesin kârlılık kontrol prosedürleri ile uyumlu olacaktır. Operasyonun bazı yönlerinin dış kaynaklı olması ve bunların hem evde hem de daha düşük maliyette yapılabileceği tespit edildiğinde, bu değişikliklerin yapılması yetkili kârlılık kontrolü kategorisine girer.
Son tahlilde, karlılık kontrolü, şirketin devam eden yaşamının çıkarlarına en uygun olanı yapmak, işlevleri ortadan kaldırmak ya da birleştirmek olsun, evde sorumluluk almak veya daha düşük bir maliyetle dış kaynak kullanmakla ilgilidir. Şartnameler bir şirketten diğerine değişecek olsa da, kaliteden uzak dururken kaliteyi koruma kavramı, herkesin çok mutlu olmasını sağlayacak şekilde daha net kar ile sonuçlanacaktır.
