Bir proje değerlendirmesi, bir işletme tarafından tamamlanan projelerin gözden geçirilmesi sürecinde uygulanan genel bir terimdir. Şirketler, her projenin şirket üzerindeki finansal etkisi veya projeye eklenmiş olan ekonomik zenginlik hakkında bilgi edinmek için projeleri gözden geçirecektir. Proje değerlendirme için ortak bir süreç, ilk değerlendirme yapmak, problemleri tanımlamak, danışmanlık yapmak ve seçenekleri geliştirmek ve problemleri düzeltmektir. Değerlendirme süreci genellikle projenin erken aşamalarında başlar. Bu, şirketin ekonomik olarak uygun olmayan bir projeye çok fazla sermaye harcamamasını sağlar.
İşletmelerde iki tür değerlendirme yaygındır: finansal ve ekonomik. Finansal bir proje değerlendirmesinde, mal sahipleri ve yöneticiler proje maliyetini ve projenin yarattığı potansiyel gelirleri gözden geçireceklerdir. Şirket bir projeye fazla para vermek istemeyeceğinden, bu gözden geçirme tipik olarak bir bütçeyle sonuçlanmaktadır. Bununla birlikte, bir projede yapılan bazı değişiklikler, proje tamamlandığında daha yüksek gelir elde edilmesine neden olabilir. Ekonomik değerlendirmeler, daha az maliyete ve projenin bir şirkete sağladığı tüm faydaya odaklanma eğilimindedir. Örneğin, projeyi tamamlamak için gereken varlıklar, proje varlıktan elde edilen faydaların üzerindeki maliyetleri artırmadığı sürece şirkete zenginlik katar.
Standart bir inceleme sürecinin ardından bir şirketin sahiplerinin ve yöneticilerinin proje değerlendirmelerini evrensel bir şekilde tamamlamasına yardımcı olacaktır. İlk değerlendirme, gözden geçirmenin amaçlarını ve şirketin yönetim ekibinin gözden geçirme sürecinde görmeyi beklediği şeyi tanımlayacaktır. Değerlendirmenin tamamlanmasına yardımcı olmak için bir dış ekip kullanıyorsanız, mal sahipleri ve yöneticiler şu anda inceleme sürecini tartışacaklar.
Sorunları tanımlamak, proje değerlendirmesi sırasında bir başka önemli adımdır. Şirketler, proje ile ilgili sorunlar bulmayı umuyorlarsa bu adımı ilk değerlendirme ile birleştirebilirler. Sorunlar, proje sırasında ortaya çıkabilecek beklenmedik sorunlardan veya projede başarılı olma fırsatını azaltan şirketin dışındaki faktörlerden kaynaklanabilir. Bu proje değerlendirme aşaması aynı zamanda sorunları düzeltmek için seçeneklerin geliştirilmesiyle de paralel çalışır. Aynı anda birden fazla projeye sahip olan şirketler, projenin uygun şekilde tamamlanması için kıt varlıklar tahsis edememe konusunda bir dizi sorun yaşayabilir.
Projelerle ilgili problemlerin düzeltilmesi, şirketin herhangi bir iç veya dış son teslim tarihini karşılamasını sağlayacaktır. Proje değerlendirme ayrıca projeyi iyileştirmek için önerilerde bulunabilir. Projeyi gözden geçirmek için dış bireyleri işe almak, genellikle proje iyileştirme konusunda daha iyi ve tarafsız görüşlere yol açacaktır. Şirketler ayrıca çalışanların primlerini proje sürecine ve çalışanın ne kadar iyi performans gösterdiğine veya bunlara uyduğuna dayanarak belirleyebilir.
