Proje değişim yönetimi, ekiplerin gerektiğinde bir projede değişiklik yapmalarını sağlayan bir süreçtir. Amaç, projelerdeki değişikliklerin proje son teslim tarihlerini başarıyla karşılaması üzerindeki etkisini en aza indirmektir. Projeyi değiştirmedeki risk seviyesini belirlemek için önerilen değişiklikler incelenmiştir. Değişikliğin değer katacağı ve büyük değişiklikler gerektirmediği tespit edildikten sonra uygulanır. Teklif edilen değişikliğe ihtiyaç duyulur ancak proje planında değişiklik yapılması gerekiyorsa, talep eden tarafından genellikle bir ekip üyesi veya müşteri olmak üzere bir değişiklik talebi gönderilir.
Bir proje planında bazı değişiklikler veya değişiklik talepleri çoğu kez kaçınılmazdır. Genellikle, proje başlamadan önce bir proje değişikliği yönetim planı önceden belirlenir. Bu, proje değişikliği ile başa çıkmanın ve proje hedeflerini ve hedeflerini ileriye götüren düzeltmeler yapmanın sistematik bir yolunu sağlar.
Projelerde değişiklik önerildiğinde, değişikliği değiştirmenin etkisi değerlendirilir. Bir proje değişikliği yönetim planına sahip olmak, tamamlanan projenin müşterinin ihtiyaçlarını karşılayacağından emin olmak için tutarlılık sağlayabilir. Önerilen bir proje değişikliğinin etkisi tipik olarak üç sonuçtan biri için analiz edilir:
İlk olarak, istenen değişikliğin uygunluğu göz önünde bulundurulur. Değişim talebi, değişimin proje planını değiştirmeden gerçekleşip gerçekleşmeyeceğine karşı ölçülür. Müşteri kriterleri, proje kapsamı, zaman çizelgesi veya bütçe gibi faktörler değişiklik gerektirmiyorsa, en kısa zamanda bir değişiklik yapılabilir.
İkincisi, değişiklik uygun olabilir ancak proje planının değiştirilmesini gerektirir. Bir proje değişim yönetimi siparişi genellikle talep eden tarafından tamamlanır. Değişim sırası, önerilen değişikliği açıklar ve etkilenen projenin alanlarını tanımlar. Bu bilgiler, proje teslim edilebilirlerine ilişkin maliyetlerin ve olası risklerin özelliklerini içerebilir. Proje yöneticisi değişikliği içerir ve değişiklikleri yansıtacak şekilde proje planını değiştirir.
Son olarak, müşteriden veya bir ekip üyesinden önerilen bazı değişikliklerin kabul edilmesine gerek olmadığına karar verilebilir. Değişikliğin uygulanmasının projeye değer katmadığı tespit edilebilir. Bu durumda, talep projenin sayıları listesine taşınır ve daha sonraki bir tarihte talep sahibi ile çözülür.
Kilit proje oyuncuları genellikle proje değişim yönetimi sürecinden sorumludur. Genellikle, proje yöneticisi ve destekleyici - yönetim ve proje ekibi arasındaki irtibat - proje değişiklikleri yapılmadan önce değişiklik sırasını onaylamalıdır. Müşteriler, önerilen değişikliklerin onları etkileyip etkilemeyeceğini de imzalamalıdır.
