Proje zaman yönetimi, projenin zamanında yapılabilmesi için her görevin zamanının yönetildiği ve kontrol edildiği özel bir proje yönetimi türüdür. Proje zaman yönetiminin verimli olmasını sağlayarak, çoğu yönetici proje bütçesini düşük tutabilir; Daha da önemlisi, projenin belirtilen zamanda yapılabilmesini sağlarlar. Proje başlamadan önce, proje yöneticisi tüm görevleri belirleyecek, hangi görevlerin yüzdüğünü öğrenecek ve kaynakların çoğunu geç kalmalarını engellemek için boşa geçmeden görevlere yerleştirecektir. Ayrıca yöneticilerin tahmini bitiş tarihini aşmamak için kullandıkları teknikler de var.
Bir proje başladığında, yöneticinin ilgilenmesi gereken ilk şeylerden biri proje zaman yönetimidir. Tüm projelerin bir zaman sınırı vardır ve bu tarihe kadar tamamlanmazlarsa, bütçeyi aşmak, şirketi reklam ve pazarlama için fazladan para harcamaya zorlamak veya rakiplerin gerisinde kalmak gibi yıkıcı etkiler olabilir. Bu sonuçlar, yöneticinin projeyi bitirmek için yeterli zaman olduğundan emin olacağı ve her görev için gereken zamanı yöneteceği anlamına gelir.
Yönetici bunu her görevi keşfederek ve haritalayarak yapar. Bazı görevler yüzer, bazıları ise yüzmez. Şamandıra, görevin biraz daha fazla zaman kaybettiği ve bir süre sonra tamamlanabileceği anlamına gelirken, diğer görevlerin belirli bir zamanda tamamlanması gerekebilir veya tüm proje tehlikede olacaktır. Float olup olmadığına bakılmaksızın, her görevin tahmini bir bitiş süresi olacak ve yönetici bitiş süresini karşılamak için çalışanlarla birlikte çalışacaktır.
Bir görevin değişmediği zaman, kritik yolun bir parçası olur. Bu, proje için kritik olan görevlerin yoludur ve yöneticinin bu görevlere odaklanması gerekir. Aynı zamanda, eğer yönetici uygun proje zaman yönetimi yapmazsa ve şamandıraların sürdüğü görevlere izin verirse, kritik yolun bir parçası olabilirler.
Kritik yolun ezici olmasını önlemek ve diğer işleri zamanında tamamlamaya yardımcı olmak için, proje zaman yönetimi gözetmenleri birkaç teknik kullanır. Kaynaklar, önemlerine bağlı olarak görevlere ayrılmıştır ve yöneticiler, genel gider süresini azaltmak için kritik yol görevlerini daha çabuk bitirmeye çalışacaktır. Yöneticiler ayrıca bitiş tarihinde gevşeme olmadığından emin olmakta ve gerçekten tamamlanıp tamamlanmadıklarını görmek için görevleri kontrol etmektedir, çünkü eksik işler daha sonra zaman kaybedecektir.
