Hammadde envanteri, belirli bir hesap döneminde mal sahibine ait olan hammadde miktarıdır. Bu tür envanterlerin değerlendirilmesi, dönem başında veya sonunda gerçekleşebilir. Envanterin dönem içindeki başlangıç ve bitiş bakiyesini belirlemek, dönem içerisinde ortaya çıkan hammadde kullanım miktarını belirlemeye yardımcı olabilir ve böylece bu malzemelerin gelecek dönemlerde sipariş verme sürecini etkileyebilir.
Çoğu stok tipinde olduğu gibi, her türlü imalat işleminin devam etmesi için bir hammadde stokunun bakımı esastır. İdeal olarak, işletme en verimli üretim oranını sürdürmek için eldeki yeterli malzemeye sahip olmakla birlikte envanteri mümkün olduğunca düşük tutarak envanterde değerlendirilen vergi miktarını azaltmak arasında mükemmel bir denge bulacaktır. Bu amacı gerçekleştirmek için, bu envanterden malzemelerin alındığını ve alındığını izlemek esastır.
Bir hammadde envanterinin muhasebe kayıtlarının tutulması açısından, alınan yeni malzeme sevkiyatları kayıtlarda borç olarak kaydedilmektedir. Hammaddelerin herhangi biri envanterden çıkarıldığında, en sık imalat işleminde kullanılmak üzere, bu ödeme kredi olarak not edilir, böylece toplam birim sayısını ve envanterin genel değerini azaltır. Birçok şirket bu borçları ve kredileri gerçek zamanlı olarak hammadde envanterine kaydeder, ancak bazı işletmelerde işlemleri günlük veya hatta haftalık olarak kaydetme alışılmış olsa da.
Sipariş sürecinin yapılandırılması, ham madde envanterinin, tesisin devam eden işletimini desteklemeye yetecek bir seviyede tutmasına yardımcı olur, ancak çok fazla miktarda envanterin uzun süre dokunulmayacağı bir seviyede kalmaz. Malzemelerin mevcut envanterden ne sıklıkta verildiğini izleyerek ve tedarikçinin yeni bir hammadde siparişi işleme koyma ve teslim etme süresinin ne kadar sürdüğünü karşılaştırarak, siparişleri zamanında vermek için özel kılavuzlar oluşturmak mümkündür. Envanterin sürekli izlenmesi, bu siparişlerin sıklığını ve boyutunu ayarlamayı mümkün kılar, böylece envanter makul boyutta tutulur, böylece şişirilmiş bir envanter için ek vergi ödeme gereği ortadan kalkar. Bu işlem bir kez manuel olarak gerçekleştirilirken, modern envanter yazılımı, envanter içindeki etkinliği izlemek ve gerektiğinde ve gerektiğinde otomatik olarak sipariş vermek için kolayca yapılandırılabilir.
