Kiralık mülk yönetimi, konut veya ticari gayrimenkul yönetimini ifade eder. Mülk yöneticileri, emlak sahiplerinin mülklerini yönetmek ve kiralamak için mülk yönetim şirketlerinde çalışır. Konut mülkleri mobilyalıdan mobilyasız, kentli, kırsal ve dairelerden evlere kadar uzanmaktadır. Ticari kiralık mülk yönetimi, ofis alanlarının veya endüstriyel depoların yönetilmesini içerebilir.
Sahipleri için kiralık mülkleri yöneten şirketler, sahibine bir yönetim ücreti talep eder. Çoğu durumda, ücret, mal sahibinin aldığı kira gelirinin bir yüzdesidir. Mülk sahipleri, kira yatırımlarından iyi bir kar elde edebilecekleri takdirde mülk yöneticileriyle çalışmaya karar verirler. Bir kiralık mülk yönetim şirketini işe alarak mal sahibi başka bir şehirde veya ülkede yaşayabilir ve kira ödemeleri alabilir. Birçok kiralık mülk yöneticisi ayrıca müşterilerin yatırım yapacakları kiralık mülkler bulmasına yardımcı olur.
Mülk yöneticileri, sahiplerine aylık kiralama ödemelerini, muhasebe beyannamelerini ve kiralık mülkle ilgili diğer kayıtları gönderir. Kiralık mülk yönetim şirketinin ücreti genellikle kiracının referanslarını kontrol etmeyi, mülkün kirasını, mülkün bakımını ve onarımını ve kiralama birimlerinin denetimlerini ve ayrıca sahibine sağlanan muhasebe ve raporlama hizmetlerini içerir. Bir mülk yönetim şirketi, mülk sahibinden kiralık mülklerle ilgili reklam masraflarını talep edebilir.
Mülkiyet yönetimi şirketleri, çevrimiçi olarak veya basılı yayınlarda kiralık mülklerin reklamını yapabilir. Reklam, kiralamanın iç veya dış fotoğraflarını içerebilir. Mal sahibi, kiralık mülkünün reklamı için fazladan ödeme yapıyorsa, mülk yöneticisi mal sahibini faturalandırmadan önce reklam sahibinin onayını almalıdır. Gayrimenkul kiralama yeni inşa ediliyorsa, mülk yönetim şirketi inşaat kiralarını denetler ve proje ilerledikçe sahiplerin onayını alır.
Kiralık mülk yöneticileri ev ve ofis kiralamak için eyalet ve federal yasalara uymak zorundadır. Mülkiyet yöneticileri mal sahipleri tarafından işe alınmaz, bunun yerine bir temsilci olarak kabul edilirler. Pek çok eyalette, mülk yöneticileri emlakçı veya aracıdır, bu da emlakçılıkta çalışma lisansına sahip oldukları anlamına gelir. Bazı eyaletlerde, mülk yöneticisinin emlak ruhsatı olması gerekmez.
Emlak yönetimi yazılımı, bugün birçok kiralık emlak şirketi tarafından kullanılmaktadır. Yazılım, mülk yöneticilerinin zaman kazanmasına ve verimliliklerini artırmasına yardımcı olabilir, çünkü bir kerede ödenen kiraları ve birçok farklı mülkteki diğer bilgileri izleyebilir. Çoğu kiralık mülk yönetimi yazılımı, kiracılara kira ödemelerini çevrimiçi yapmalarını sağladığı için de uygundur.
