Rezervasyonsuz telekonferans, müşterinin konferans araması için önceden rezervasyon yapmasını gerektirmeyen bir tür sesli konferanstır. 1990'lı yılların başlarında ortaya çıkan bir telekonferans şekli, rezervasyonsuz telekonferans, işletme ve kar amacı gütmeyen kuruluşlar arasında en popüler konferans görüşme yöntemlerinden biri haline geldi. Yıllar geçtikçe, bu tür çağrı formatındaki geliştirmeler daha kullanıcı dostu hale getirirken, sesli konferans sağlayıcılarının hizmeti son derece rekabetçi fiyatlara sunmalarına olanak tanıdı.
Geleneksel bir konferans görüşmesiyle, müşteri önceden sağlayıcıya başvurur ve belirli bir tarih ve saatte ve belirli bir süre boyunca belirli sayıda hat ayırır. Rezervasyon hazırlanır, daha sonra bir konferans operatörünün rezervasyonu planladığı başlangıç saatinden on beş ila otuz dakika önce etkinleştiren bir telekonferans köprüsüne indirilir. Konferans, toplantı tamamlanıncaya ve tüm taraflar çağrıdan ayrılana kadar köprüde etkin kalır. Bu noktada, konferans operatörü aramayı devre dışı bırakır ve yeni bir rezervasyon oluşturulmadan tekrar kullanılamaz.
Rezervasyonsuz telekonferans, konferans görüşmesi için önceden rezervasyon yapılması gereğini ortadan kaldırır. Biçiminde bazı farklılıklar olsa da, belirli bir konferans yöneticisi için rezervasyonsuz bir hesap oluşturulur. Hesaba, herhangi bir zamanda kullanılmak üzere bir dizi hat atanır ve bir telekonferans köprüsüne atanır. Rezervasyon verileri köprüde etkinleştirilir ve kullanımdan önce konferans araması servisini bildirmeye gerek kalmadan, yetkili tarafça günün veya gecenin herhangi bir saatinde kullanılabilir.
Konferansa erişmek için, moderatöre en az iki güvenlik kodu ile birlikte ücretsiz bir arama numarası verilir. Kodlardan biri moderatör tarafından resmi olarak konferansı başlatmak için kullanılırken, ikinci kod moderatör tarafından toplantıya davet edilen herkes tarafından kullanılır. Çoğu çağrı yapılandırmasında, hesaptaki masraflar, son hattın toplantı sonundaki çağrı oturumundan ayrılmasıyla sona erer.
Bir kez girildikten sonra, çevirici numarası ve moderatöre verilen tüm güvenlik kodları, hesap sağlayıcı ile kurulduğu sürece geçerli kalır. Bu, moderatörün, toplantının ne zaman yapılacağını katılımcılara bildirerek ve istendiğinde telefon tuş takımını kullanarak girmeleri için girilen numarayı ve katılımcı kodunu sağlayarak konferans araması düzenlemesini sağlar. Rezervasyon gerektirmeyen telekonferansın niteliği, acil durumlarda kullanım için veya haftada bir kez yapılan, ancak her hafta aynı gün ve saatte yapılması gerekmeyen tekrarlanan toplantılarla kullanım için ideal bir biçimdir.
Yıllar boyunca, temel rezervasyonsuz telekonferans formatının bir parçası olarak bir dizi özellik yaygınlaştı. Moderatörün tüm katılımcı hatlarını sessize alma kabiliyeti, moderatörün bir hat elde etmek ve konferansa girmeyen bir katılımcıyı çağırmak için bir kod dizisi kullanabilmesi gibi bir örnektir. Son yıllarda, katılım listelerinin eklenmesi, çoğu sağlayıcı tarafından sunulan temel rezervasyonsuz telekonferans paketlerinin bir parçası haline geldi. Bu listeler toplantıya erişen her arayanın menşeli telefon numaraları, her hattın giriş ve çıkış zamanları, her hattın tahakkuk ettiği dakikalar ve bir departman kodu veya müşteri numarası gibi herhangi bir sayısal kodun gösterimi gibi ayrıntıları gösterir. moderatör toplantı ile ilişkilendirmeyi seçer. Tüm bu özellikler çoğu durumda standart olarak kabul edilir ve hizmet için hat başına dakika başına temel maliyete dahil edilir.
