Maaş ve ücret yönetimi, bir kurumun çalışanlarını kabul edilen politika ve prosedürlere uygun olarak tazmin etme sürecidir. Başarılı bir örgütün maaş ve ücret yönetimi politikasının önemli bir bileşeni, tüm çalışanların ücretlerini hem aynı organizasyondaki diğer kişilere hem de bir bütün olarak piyasaya göre uygun şekilde ödenmelerini sağlamak üzere izlemek ve değerlendirmektir. Maaş ve ücret yönetimi genellikle kuruluşun insan kaynakları departmanının ayrılmaz bir fonksiyonudur, ancak genel olarak, kuruluş ne kadar büyükse, ayrı bir departman tarafından idare edilmesi daha olasıdır.
Maaş ve ücret idaresinin ilk unsuru olan periyodik bordro, herhangi bir kuruluşun işleyişinin kritik bir bileşenidir. Bordro yetersiz işlenirse, işverenin kendisi makul bir şekilde çökebilir. Çalışanların kişisel bütçeleri ve planları düzenli olarak ödenmeye bağlıdır ve tazminatın geç, kısa veya tek bir seferde bile kaybedilmesi durumunda, işveren istikrarına olan güven gibi, moral ciddi şekilde etkilenir. Bir işveren, üçüncü taraf bir bordro servisinin hizmetlerini kullanıp kullanmadığı veya tüm bordro işlevlerini dahili olarak ele alması, çalışanlara zamanında doğru miktarda ödeme yapılmasını sağlamak için genellikle önemli kaynaklar tahsis eder.
Maaş ve ücret idaresinin ikinci unsuru - çalışanların ücretlerinin izlenmesi ve değerlendirilmesi - devam eden bir işlevdir. Bu, organizasyondaki her işin öğelerinin değerlendirilmesini ve çalışmanın niteliği, gerekli denetim miktarı, normalde işle ilişkilendirilen fiziksel efor ve eğitim miktarını içeren bir dizi farklı kritere göre sınıflandırılmasını içerir. işi iyi yapmak için gerekli. Temel fikir, mümkün olan her işin işveren için değerini mümkün olduğunca belirlemek ve çalışanları buna göre telafi etmek. Zaman zaman, özellikle toplu pazarlık yapılmadığında, bu izleme ve değerlendirme sürecinin sonuçları, ücret ve maaşlarda ayarlamalar yapılmasına neden olacaktır. Toplu pazarlık ortamında, bu değerlendirmeler, bu tür düzeltmelerin belirlenmesinde önemli olacaktır, ancak diğer hususlar ücret ve maaş düzeltmelerini etkileyebilir.
Amerika Birleşik Devletleri'nde işler, fazla mesai ücretine göre ücret ve saat yasalarından muaf olup olmadıkları konusunda da değerlendirilir. Örneğin çoğu üretim ve büro işleri muaf değil olarak kabul edilir; yani, ücret haftalık olarak yönetilse ve maaş olarak adlandırılsa bile, yasal açıdan, işlerin saatlik olduğu kabul edilir. Muaf olmayan bir işçiye yasal gerekliliklerin üzerinde çalıştığında, genellikle bir takvim haftasında 40 saat, normal saatlik ücretlerinin yanı sıra bir prim ödenmesi gerekir. Çoğu üst düzey yönetici ve denetleyici işçi ve bazı üst düzey büro personeli muaf olarak kabul edilir, bu da çalışılan fiili çalışma saatine bakılmaksızın her ödeme döneminde sabit bir ücret ödenmesi anlamına gelir. Genel olarak, muaf çalışanlara muaf olmayan ücretlerden daha fazla ödeme yapılır. ABD Çalışma Bakanlığı, işverenlerin muaf mı yoksa muaf mı olarak sınıflandırıldığını belirlemek için her işe başvurabilecekleri belirli testlere sahiptir.
İşlerin sınıflandırılması, maaş ve ücret yönetiminin önemli bir bileşeni olan devam eden değerlendirme sürecinin yalnızca bir unsurudur. İşverenlerin pazarda rekabet üstünlüğü sağlamaları gerekir ve bunu yapmanın bir yolu en iyi insanları işe almaktır. Savvy işverenleri, tazminat konusunda rekabet üstünlüğü sağlamak için çaba gösterecektir, çünkü çalışanlarının sürekli olarak daha iyi fırsatlar için tetikte olduklarını ve toplam tazminat paketinin bir çalışan tutma stratejisinin en önemli unsurlarından biri olduğunu anlarlar. Çalışanların tutulması, maaş ve ücret yönetiminden sorumlu olanların önemli bir sorumluluğudur.
