Paylaşılan ofis alanı, evden çalışmak istemeyen bir şube veya girişimci için hızlı kurulum için hazır, tam donanımlı ve mobilyalı ofisleri ifade eder. İş merkezleri ve yönetici süitleri olarak da bilinen bu tesisler posta, telefon ve İnternet hizmetleri vermektedir. Ofis alanını paylaşmak, profesyonel ofisleri geleneksel ofis kiralarından daha düşük maliyetle sağlayabilir ve hatta aynı düzenlemeyi kullanan başkalarının dışından giriş ve yönlendirme imkânı sunar.
Birçok paylaşılan ofis alanı düzenlemesi, fotokopi makineleri ve faks makineleri, ofis mobilyaları ve resepsiyonist ve posta hizmetleri gibi iş ekipmanlarını içerir. Bazıları konferans salonuna erişilebilirlik, teslimat veya yayıncılık hizmetleri ve diğer olanaklar sunar. Bu tip ofislerdeki kiralamalar genellikle altı aydır, bazıları üç aylık seçenekler sunar.
Diğer bir paylaşılan ofis alanı, fazla ofis alanı olan bir şirketten veya işletmeden küçük bir alan kiralamayı içerir. Bu, alt kiralama ile karşılaştırılır. Bu tür bir durumda, bir kişi veya işletme potansiyel olarak bir başka masa alanını veya başka bir şirketin daha geniş alanı içindeki bir grup ofisi kiralayabilir. Genellikle, kiracı kiralama işiyle ortak konferans salonlarını, mutfak alanlarını ve diğer tesisleri paylaşır.
Benzer bir paylaşılan ofis durumu, ofise geldiklerinde telekomünikasyonciler için de kullanılabilir. Masa, telefon ve donanım sadece çalışma süresi için geçerlidir ve başka zamanlarda başkaları tarafından kullanılır. Bu durum, tamamlayıcı işletme türleri için iyidir; örneğin, bir sağlık profesyoneli, farklı bir uzmanlık alanı olan başka bir tıp uzmanıyla alan paylaşıyor. Bu tür bir düzenlemede, kiracının sekreterlik veya diğer hizmetlerden yararlanma olasılığı daha düşüktür. Ortak alanı sağlayan şirketin avantajı, fazla alan için harcamaları telafi etmenin hızlı ve ucuz bir yoludur.
Bu tür paylaşılan ofis alanlarından herhangi biri, destek ekibine duyulan ihtiyacın azalması, her şey dahil aylık maliyetler ve hızlı doluluk gibi avantajlar sunar. Bu düzenleme özellikle küçük işletme sahipleri ve yeni kurulan şirketler için caziptir. Bu düzenlemeler aynı zamanda ekipman ve mobilya için büyük bir sermaye harcaması gerektirmez. Paylaşılan bir çalışma alanı seçerken, geleneksel bir ofis alanı kiralıyorsanız, aynı tür sorunları göz önünde bulundurun: site, diğer kiracılar ve sözleşme.
