Stok kontrolü, hammaddeden mamul ürünlere kadar üretim sürecinin çeşitli aşamalarında stok yönetimidir. İyi kontrol, müşterileri tatmin ederken maliyetleri düşürürken, zayıf kontroller maliyet aşımlarına ve müşteri şikayetlerine yol açabilir. Birçok şirket, süreci kolaylaştırmak ve daha verimli hale getirmek için stok kontrol yazılımı kullanır. Yerdeki personel, stok sayımlarını manuel olarak doğrulamak, denetim yapmak ve ortaya çıkan sorunları çözmek için hala gereklidir.
Stok kontrolünün bir yönü, stok siparişini içerir. Üreticiler için bu, çeşitli hammaddeleri içerirken, toptancıların ve perakendecilerin nihai ürün sipariş etmesi gerekir. Amaç, fazlalık olmadan siparişleri dolduracak kadar stok bulundurmaktır. Stokların depolanması pahalıdır ve büyük miktarda malzeme depoda olduğunda çok maliyetli olabilir. Ayrıca, şirket çok fazla sipariş verirse, hisse senedinin geçerliliğini yitirme ya da eski haline gelme riski de vardır.
Eldeki stokların stok rotasyonu gibi tekniklerle yönetimi de stok kontrolünün bir parçasıdır. Şirketler genellikle en eski ürünleri ilk önce tüm stokları olabildiğince yeni tutmak için kullanırlar. Şirketin, sahadan ayrılana kadar stokları korumak için iklim kontrolü ve diğer önlemleri sağlaması gerekebilir ve bunların tümü kontrol sisteminin bir parçasıdır. Canlı organizmaları idare eden şirketler için, stoğa bakmak aynı zamanda yiyecek ve su sağlamak ve sağlığı kontrol etmek olacaktır. Tehlikeli kimyasallar veya cephane gibi diğer stokların güvenlik nedeniyle emniyet altına alınması gerekebilir.
Stok ayrıldıkça, stok kontrol sistemleri onu takip eder ve daha sonra yararlı olabilecek bilgileri derler. Şirketler hangi öğelerin en hızlı şekilde hareket ettiğini hızlıca belirleyebilir ve bu bilgileri gelecekte ne kadar sipariş vereceğine karar vermek için kullanacaktır. Bu bilgi aynı zamanda satış raporları ve tahminleri de besler; çünkü hisse senedi hareketi şirketin ne sattığı hakkında önemli bilgiler sağlar. Eldeki stokların diğer varlık ve yükümlülüklerle birlikte bildirilmesi gerektiğinde vergi ve diğer finansal tabloların doldurulması için de faydalı olabilir.
Doğru stok kontrolü, gerçekte elinizde olanın bilinmesini gerektirir. Elektronik ortamda stok takibinin yanı sıra şirketler, stoktaki her şeyi fiziksel olarak konumlandırmak ve gerçek sayıların bilgisayarda kayıtlı olanlarla eşleştiğinden emin olmak için periyodik manuel envanter sayımları yapabilir. Olmazsa, neden gerekli olmadığını belirlemek için bir soruşturma. Stoklar yanlış yerleştirilmiş, kaybedilmiş, çalınmış veya uygunsuz şekilde kaydedilmiş olabilir. Sık sık tutarsızlıklar, zayıf stok kontrolünün bir işaretidir ve tesisin güvenliğini sağlama veya işçileri daha iyi eğitme ihtiyacını belirtir.
