Stratejik fon toplama, bir kuruluşun operasyonları için fon toplamak için açık hedeflerden ve planlardan yararlanır. Düzenli olarak izole edilmiş kampanyalara güvenmek yerine, para toplamak için tutarlı ve organize bir stratejinin oluşturulmasını içerir. Bu teknikle daha iyi sonuçlar elde etmek mümkün olabilir ve kuruluşların bağışçılarla kalıcı bağlantılar kurmasına yardımcı olabilir. Bunlar, gelecekte daha fazla bağışın yanı sıra, ilave bağışçıları katkıda bulunmaya teşvik edebilecek hayırseverlikle ilgili topluluklarda güçlü bir üne yol açabilir.
Şirketler, ilerlemeyi ölçmek için kullanılacak ölçümler oluşturmalarına izin veren çok açık hedefler belirleyerek stratejik fon yaratmaya başlar. Şirket, yeni bir yapı inşa etmek veya bir programı finanse etmek gibi belirli bir sebep veya olay için para toplamak yerine, uzun vadeli ihtiyaçlar ve ne yapmak istediğini düşünmektedir. Bir kuruluş, örneğin beş yıl içinde üye sayısını iki katına çıkarmak veya bağış miktarını 10 yıl içinde belirlenmiş bir miktara yükseltmek isteyebilir.
Hedef belirleme bir dizi faktör içerebilir. Kuruluş, enflasyonu göz önünde bulundurarak işletme giderlerini ve yerine getirmesi gereken diğer maliyetleri düşünebilir. Kurul üyeleri ayrıca uzun vadede ne yapmak istediklerini de düşünebilirler. Örneğin, bir orkestranın üyelere ödeme yapması ve diğer idari masrafları karşılaması gerekir, ancak aynı zamanda okullardaki müzik eğitimini finanse etmek veya halkın üyelerine ücretsiz konserler sunmak isteyebilir. Hedef belirleme, bir topluluğun ne kadar hayırseverliğin gerçekçi bir şekilde destekleyebileceği konusunda dürüst bir tartışma içerebilir.
Net hedefler, kuruluşlara stratejik bir fon yaratma planı oluşturmalarına yardımcı olur. Bu, bağışçı yetiştiriciliğini ve bağış yapan veya bağışta bulunmak isteyen insanlarla güçlü bir halkla ilişkiler programının geliştirilmesini içerebilir. Kuruluş farkındalığı artırmak, fon toplamak ve topluma aldığı bağışlarla ne yaptığını göstermek için bir dizi kampanya oluşturabilir. Postalar, telefon kampanyaları ve diğer tanıtımlar, bazı bağışçılara hitap eden bazılarına hitap eden bir battaniye iletişim dalgası içinde gönderilmek yerine, belirli bağışçılara ve topluluklara uyarlanabilir.
Danışmanlar stratejik bir bağış toplama programı oluşturulmasında yardımcı olabilirler veya bir kuruluş bağışçı ilişkileri departmanında tam zamanlı olarak çalışmak için bir uzman kiralayabilir. Kâr amacı gütmeyen işlerde ve fon yaratma faaliyetlerinde özel deneyimlerde bulunabileceği gibi, işletme ve ilgili konularda ileri dereceler yararlı olabilir. Bazı kuruluşlar, stratejik fon oluşturmaya bakmak ve onlar için çalışan teknikleri belirlemek için benzer gruplar üzerinde vaka çalışmaları yapabilir.
