Stratejik insan kaynakları (İK) planlaması, yönetim ile işletmenin stratejik planı arasındaki bağlantıdır. Stratejik İK planlamasının amacı, bir işletmenin hedeflerine ulaşması için yeterli insan kaynağına sahip olmasını sağlamaktır. Stratejik İK planlama süreci durumsal bir analiz yürütmeyi, bir işletmenin insan kaynakları kapasitesini değerlendirmeyi, talebi tahmin etmeyi ve bir eylem planı geliştirmeyi içerir.
Stratejik İK planlamasının temel amacı, kuruluşun gelecekteki ihtiyaçlarını karşılamaktır. Bu bölümün amacına ulaşması için mevcut durumu ve planın neye ihtiyacı olduğunu açıkça anlamak zorundadır. Şirket yeni ürünler geliştirmek, yeni pazarlara ulaşmak veya operasyonlarını genişletmek istiyorsa, hedeflerine ulaşmak için ek insan sermayesine ihtiyaç duyabilir. İnsan kaynakları departmanı, ek çalışanlar işe almak, daha fazla sorumluluk sahibi olanlara ek yardım sağlamak veya çalışanları farklı yerlere taşımak zorunda kalabilir.
Durumsal bir analiz yapmak tipik olarak stratejik İK planlamasının ilk aşamasıdır. Bu durumsal analiz işin stratejik planını ve rekabet ortamını dikkate alır. İnsan kaynakları departmanı, iş hedeflerini, zaman çizgileri, kriterler ve özel ihtiyaçları birlikte anlamalıdır. Örneğin, bir yıl içerisinde piyasaya sürülecek yeni bir pazar için bir ürün icat edecekseniz, örneğin, şirketin hedeflerini desteklemek için önümüzdeki birkaç ay içinde o pazar için bir uzman tutması gerekebilir. Bu analiz ayrıca, iş gücü büyüklüğü, eğitim düzeyleri, ileri düzeyde beceriler ve çalışanların performans beklentileri gibi işletmenin rakipleriyle ilgili bilgileri de içermelidir.
İnsan kaynakları kapasitesini değerlendirmek, bir işletmenin stratejik planını uygulamadaki mevcut sınırlamaları anlamasına yardımcı olur. Becerileri, yetenekleri, deneyimleri ve eğitimlerinin yanı sıra çalışanların bir listesini oluşturması gerekecektir. Performans değerlendirmelerinden elde edilen sonuçların eklenmesi, her çalışanın yeteneklerini anlamada da faydalı olabilir. Bu liste, insan kaynakları departmanının, ek çalışanlara ihtiyaç duyulup duyulmayacağını veya başkalarına terfi edilebilecek, taşınabilir veya ek sorumluluklar verilip verilemeyeceğini belirlemek için stratejik İK planlamasında yardımcı olabilir.
Bir eylem planı oluşturmak için stratejik İK planlamasında bir şirketin çalışanlara yönelik talebini tahmin etmek gerekir. İşletmenin stratejik planını bir rehber olarak kullanarak, hedeflerine ulaşmak için gereken iş türlerini ve beceri kümelerini ve her bir pozisyon için kaç çalışana ihtiyaç duyacağını belirler. Bu tahmin, bu ek çalışanların ne zaman işe alınması gerektiği veya mevcut çalışanların özel bir eğitimden geçmesi gerekip gerekmediği, özellikle işletme bu çalışanların gelecekte belirli bir zamanda hazır olmasını beklediklerinde bir zaman çizelgesi içermelidir.
Eylem planının yazılması, stratejik İK planlamasının son adımıdır. Bu eylem planı bir işletmenin hedeflerini, durum analizi, insan kaynakları kapasitesi ve tahminlerini içerir. Ayrıca, şu anda sahip olduğu çalışan sayısındaki boşluğu ve tahmin ettiği sayıyı da tartışıyor. Bu eylem planı, örneğin, 50'ye ihtiyaç duyulduğunda ofisin ek 30 çalışanı sığdırması gibi, hedeflere ulaşma konusundaki herhangi bir kısıtlamayı da içermelidir.
