Stratejik dış kaynak kullanımı, bir kurumun personeli tarafından başka türlü yönetilecek olan temel görevleri yönetmek için bir tedarikçinin hizmetlerini işe alma sürecidir. Bu, genellikle bir işletmenin varlıklarının kullanımını en iyi avantaja ayarlaması ve şirketin hedeflerine ulaşmasına daha fazla yaklaşmasına izin vermek için yapılır. Bu tür bir dış kaynak sağlama stratejisi, işletmeler ve herhangi bir boyuttaki diğer kuruluşlar tarafından kullanılabilir ve normal olarak işletme maliyetlerini azaltmanın yanı sıra mevcut kaynakların hala kuruluş içinde uygun şekilde yönetilen diğer gerekli işlevlere tahsis edilmesine olanak sağlar.
Birçok insan dış kaynak kullanımı ile sınırlı bütçeyle çalışan küçük şirketlerle ilişki kurma eğilimindedir. Bu genellikle doğrudur, çünkü daha küçük bir işletme girişimi sınırlı kaynaklara sahip olabilir. Bu durumda, stratejik bir dış kaynak sağlama çabası, müşterilere fatura oluşturma işlemini yönetmek, bu ödemeleri almak ve bu ödemelerden elde edilen gelirleri kullanarak ödenmemiş borçları ödemek için bir sağlayıcı ile sözleşme yapmayı içerebilir. Bu nedenle, dış kaynak kullanımı, küçük şirketin normalde bir muhasebe departmanını desteklemeye gidecek kaynakları ürün geliştirme, pazarlama veya satış gibi diğer önemli alanlara yönlendirmesine olanak tanır.
Daha büyük işletmeler, kaynaklarını daha iyi bir avantaj için kullanmanın bir yolu olarak stratejik dış kaynak kullanımını da kullanabilirler. Örneğin, bir işletme bir şirket içi satış gücü tutmamayı seçebilir, ancak şirket adına satış üreten başkalarına satış çabasını dağıtabilir. Bu modelde, işletmenin satış görevlileri için maaş ve fayda paketleri ile ilgilenmesi gerekmez. Bunun yerine, işletme yalnızca, iş ortağı tarafından üretilen satışlar için kabul edilen komisyonları ve iki işletme arasındaki sözleşmeye dayalı sözleşmenin bir parçası olarak alınan herhangi bir aylık ücreti sağlamak zorundadır.
Stratejik dış kaynak kullanımın arkasındaki temel fikir, bir şekilde, dış varlıkların belirli bir işlevin işleyişini ve yönetimini devralmasına izin vermekten bir şekilde yararlanmaktır. Bu faydalar birçok farklı biçimde olabilir. Çoğunlukla, çeşitli işletme giderlerini azaltarak bir şirketin temel çizgisini artırmaktır. Diğer zamanlarda, fayda, dış kaynaklı işlevi yerine getirme konusunda uzmanlaşmış profesyonellere, bu işlevleri üstlenmeleri için personeli eğitmeye gerek kalmadan derhal erişebilmesidir. Avantaj, işletme sahibinin, uğraşmak istemediği gerekli işlevleri yerine getirmek zorunda kalmaması veya herhangi bir verimlilik derecesi ile idare edemediğini hissetmesi için kolaylık olabilir. Düzenlemenin sağladığı faydalar müşteri tarafından yeterli kabul edilmediği sürece, stratejik dış kaynak sağlama süreci başarılı sayılabilir.
