Stratejik kaynak kullanımı, tutarlı, yüksek kaliteli tedarik zinciri yönetimi için gerekli malzemeleri tedarik etmek için taktik bir yöntemin kullanıldığı bir ticari faaliyettir. Stratejik kaynak kullanımında, bir işletme güvenilir satıcılardan tedarikçinin maliyet etkin bir şekilde nasıl elde edileceği konusunda pazar istihbaratını toplar. Toplanan bilgiler daha sonra, düzenli bir tedarik kaynağı sağlamak amacıyla satıcılarla uzun vadeli ilişkiler geliştirmek için kullanılır. Stratejik bir satın alma planının amacı, planlanmamış gecikmeler olmadan üretim talebini karşılamak için zamanında malzeme teminidir.
Üretici firmalar, etkili bir tedarik sürecinden önemli bir fayda elde etmeyi beklemektedir. Tedarik zinciri kesintileri montaj hattı üretimini azaltabilir ve maliyetli üretim kapanmalarına neden olabilir. Kritik bir bileşenin bir tedarikçisi bile bir tedarik zincirinde zayıf bir bağlantı oluşturabilir ve üretimi ciddi şekilde etkileyebilir. Üretim operasyonlarında, üretim hedeflerini zamanında yerine getirmek için çeşitli satıcılardan tedarik talep edilebilir. Bir üretici, çeşitli güvenilir satış ilişkileri sağlamak için stratejik bir satın alma planı kullanarak, eksiklikleri ve üretim gecikmelerini önlemeye çalışır.
Stratejik kaynak bulma planı, doğru pazar istihbaratının toplanmasına dayanır. Üreticinin tedarik etmesi gereken emtia tedarikçilerine ilişkin bilgiler belki de sürekli olarak analiz edilir. Bir üretici, şu anda pazarda faaliyet gösteren tedarikçilere ilişkin hem geçmiş hem de güncel verileri analiz ederek, belirli bir mal için arz derinliğini tahmin edecektir. Üreticinin üretim için ihtiyaç duyduğu bazı malzemeler yalnızca birkaç sınırlı kaynaktan temin edilebilir. Diğer şirketler, aynı maddeyi yeterli şekilde tedarik etmelerini sağlamak için bu sınırlı kaynaklara erişim konusunda katı bir rekabet içinde olabilirler.
Bu istihbarat toplama süreci sayesinde, o malın belirli bir satıcıdan teminindeki olası hataları öngörmek amacıyla bir mal profili oluşturulabilir. Bu bilgi, tedarik zinciri tedarikçilerini, sözleşmenin yerine getirilmesinde kanıtlanmış bir sicili bulunan bulmak için de kullanılır. Bir satın alma stratejisinde, amaçlardan biri güvenilir satıcılarla güvenilir ilişkiler geliştirmek olabilir. Daha sonra, başka bir üretici bu satıcıya yaklaşırsa, satıcı mevcut üretici müşteriye sadık kalabilir.
Stratejik kaynak kullanımın bir başka nedeni de tedarik zincirinde azınlık ve cinsiyet çeşitliliği sağlamaktır. Birçok şirket, çeşitlilik taahhüdünde bulunarak kamuoyunda daha olumlu bir imaj elde etmeye çalışmaktadır. Bir şirket içindeki bir tedarik zinciri çeşitliliği girişiminin, hem yetenek kazanmada hem de şirketin kamu imajını arttırmada rekabetçi bir avantaj sağladığı düşünülmektedir.
