Stratejik işgücü planlaması, bir kuruluşun kapitalizasyonundan ve bir kuruluştaki insan kaynakları sermayesinin yönetiminden elde edilir. Bu süreç, işgücünün kurumun belirlenmiş amaçları ve hedefleriyle uyumlaştırılmasını içerir. Ayrıca, organizasyonun göze çarpan sermaye ihtiyaçlarının eldeki hedeflerle ilişkili olarak belirlenmesini de içerir.
Stratejik iş gücü planlamasının unsurlarından biri organizasyonun amaçlarını ve kurumsal amaçlarını keşfetmek için organizasyonun çalışmasıdır. Genel bir örgütsel stratejinin bir parçası, örgütün başarmak için çalışacağı amaç ve hedeflerin geliştirilmesidir. Böyle bir çalışma aynı zamanda şirketin operasyonlarının, mevcut işe alım stratejisinin ve diğer insan kaynakları sorumluluklarının bir değerlendirmesini de içerecektir. Stratejik işgücü planlaması ile ilgili olarak, bu amaçların anlaşılması, bu amaç ve hedeflere ulaşmak için gereken insan sermayesi türünün dikkatli bir şekilde değerlendirilmesine olanak sağlayacaktır.
Şirketin hedeflerini analiz ettikten sonra, stratejik iş gücü planlama süreci, bu hedeflerin bu hedeflere ulaşmak için gerekli olan doğru iş gücü türüyle harmanlanmasını sağlayacaktır. Bu süreç, kuruluşun hedeflere ulaşmak için ihtiyaç duyacağı tüm gerekli pozisyonları listeleyen bir işgücü planının geliştirilmesini içerir. Bazı göze çarpan pozisyonlar eksik olduğunda, bu pozisyonlar stratejik işgücü planlamasının bir parçası olarak oluşturulacaktır. Bir sonraki adım, nitelikli insan sermayesini yaratılan konumlara bağlamayı amaçlayan işe alım hareketlerine başlamak olacaktır. Bu strateji, çalışanların eğitim ve kişisel gelişimine yönelik olarak şirketin kurumsal hedefleriyle aynı hizada tutulma sürecinin bir parçası olarak hükümler getirmelidir.
İşgücü seçildikten sonra, stratejik iş gücü planlaması, seçilen çalışanların belirlenen hedeflere uymalarını sağlamak için sürekli inceleme ve değerlendirme için hükümler koymalıdır. Ayrıca, düşük performans gösteren çalışanların ayıklanması ve çalışanların terfi ettirilmesi için bir araç olarak hizmet edecektir. Örneğin, bir genç yönetici mükemmel bir iş yapıyor olabilir. Planın bu kısmı, çalışanın, kendisini insan sermayesinden daha fazla yararlanabileceği daha yüksek sorumluluklara sahip bir pozisyona terfi ettirmek için çalışanın performansının sürekli analizine yönelik hükümler getirecektir. Planda, çalışanları daima büyük çıktılar vermek için çaba göstermeleri için teşvik edici bir yöntem de bulunacak.
