Teyp transkripsiyonu, kaydedilmiş konuşmayı alıp yazılı metne çevirme işlemidir. Çoğu durumda, bu transkripsiyon biçimi, çalışırken notları ve keşifleri dikte eden profesyoneller tarafından kullanılır. Kayıtlar, metni metne dönüştürmek için bir transkripsiyon servisine, bir sekretere veya hatta özel bir bilgisayar programından geçirilir. Bu işlem, konuşma sırasında transkripsiyonun gerçekleştiği eski yöntemden çok daha yaygın hale geldi. Ayrıca, tipik bir ofis ortamında çalışamayan insanlar için çeşitli yeni kariyer fırsatları yarattı.
Transkripsiyon, genel olarak, basitçe konuşulan kelimeleri almak ve yazmaktır. Bir patron sekretere bir mektup diktiğinde, bu bir tür sözlü transkripsiyondur. Duruşmaları kayda kopyalayan mahkeme salonlarındaki stenograflar da sözlü transkripsiyon kullanıyor. 20. yüzyılın sonlarına kadar, sözlü transkripsiyon binlerce yıldır çok yaygındı. Küçük ve uygun fiyatlı kayıt cihazlarının icadı, bant transkripsiyonunun mümkün olduğu kadar değildi.
Teyp transkripsiyonu terimi, mesajları kaydetmek için kullanılan ortamdan gelmişti. Kopyalamak için bir bant yapmanın ilk büyük yolu makaradan makaraya kaydedicilerdi. Bunlar zaman için iyi çalıştı, ancak makinelerin büyüklüğü ve karmaşıklığı hızla daha küçük kasetli bant sistemlerine yol açtı. Daha modern zamanlarda, bant transkripsiyonu genellikle ses kayıt cihazları, cep telefonları veya kişisel bilgisayarlar gibi tamamen dijital cihazlarla yapılır. Kasetler çoktan gitmiş olsa bile, isim kaldı.
Kayıtlı mesajları kullanarak, bir kişinin artık konuşulan kelimeleri çevirmek için hazır bulunmasına gerek yoktur. Bu basit değişikliğin birçok farklı ticari uygulama üzerinde önemli bir etkisi oldu. Kayıtlarla, bir kişi, kaydedici tutabileceği herhangi bir yerdeki konuşmalar, notlar ya da notlar üzerinde tam anlamıyla çalışabilir. Modern kayıt teknolojisi ile bu neredeyse her yerde. Kayıt cihazı göndermek istediğinde kayıt sadece transkriptere gidebilir.
Bu aynı zamanda yeni bir endüstri yarattı: teyp kopyalama hizmetleri. Çoğu durumda, bir kişi kasetlerin basılı kopyalarını postalayacaktır veya dijital dosyaları bu şirketlerden birine e-posta ile gönderecektir. Transkripsiyonist sesi kopyalar ve bilgileri tüketiciye geri gönderir. Bu, kayıt cihazının ucunda daha az zaman ve alan gerektirir ve işlemin maliyetini haftalık bir ücretten ihtiyaç duyulan bir hizmete düşürür.
Teyp transkripsiyon yapabilen bilgisayar programları da vardır. Bu aygıtlar dijital ses dosyalarını okur ve konuşma kalıplarını, genellikle dosyayı oynatmaya gerek kalmadan metne dönüştürür. Bu, transkripsiyonu büyük ölçüde hızlandırsa da, güvenilir bilgisayar tabanlı yöntemler hala nadirdir.
