Otomatik İhracat Sistemi (AES), ABD ihracat endüstrisi için elektronik bilgi sistemidir. Bir ihracatçının ABD Gümrüklerine göndermesi gereken önemli bilgi ve belgeleri dosyalamak için daha kolay bir yöntem sağlar. Okyanus bildirisi ve Göndericinin İhracat Beyannamesi (SED) gibi veriler, bu tür bilgi gerektiren farklı devlet kurumlarına aynı anda iletilebilir. AES, ihracatta kullanılan tüm ulaşım modlarını destekler ve ülke genelinde mevcuttur.
Önceden, ihracatçılara yönelik dosyalama sistemi, gereksiz harcamalar, zaman ve iş gücü kaybı ve birçok belgeleme hatası üreten çok fazla evrak gerektiriyordu. Gümrük ve Sınır Koruma (CBP), Sanayi ve Güvenlik Bürosu (BIS), Savunma Ticaret Kontrol Müdürlüğü (DDTD) ve Nüfus Sayımı Bürosu gibi çok sayıda kurumun hepsi bir çözüm bulmak için güçlerini birleştirdi. Sonuç, Otomatik İhracat Sisteminin gelişmesiydi. İhracatçılar, liman otoriteleri, nakliye şirketleri ve işletme taşıyıcıları, Ticaret Kaynak Grubu (TRG) olarak bir araya geldi ve AES'i geliştirmek için düzenli olarak toplandı.
Otomatik İhracat Sistemi genellikle belgeleri daha hızlı ve daha kolay bir şekilde işleyebilir. Bir ihracatçı bir nakliyeci ile bir sevkiyat rezervasyonu yaptığında, malıyla ilgili tüm bilgiler elektronik sistem aracılığıyla gönderilir. Hataların tespiti ve düzeltilmesi ve yetersiz veri derhal gerçekleştirilir. Tüm hatalar giderildikten sonra, AES nakliye bilgilerine bir onay gönderir ve bir Uluslararası İşlem Numarası (ITN) ispatı olarak verir.
Otomatik İhracat Sisteminin kullanılması, ihracatçıların ve taşıyıcıların tüm faaliyetlerinin yasaya uygun olduğuna dair daha büyük güvence verebilir. Ayrıca, genellikle düzeltme ücretleri, gecikmeler ve belgelerin yanlış yerleştirilmesi gibi finansal ve finansal olmayan maliyetleri en aza indirir. Otomatik İhracat Sistemi ayrıca birden fazla belge kopyasının dağıtımını da en aza indirir, çünkü dahil olan tüm ajanslar tüm verilere yalnızca bir sistemde erişebilir. Ayrıca, daha kesin istatistikler için Sayım Bürosu'na daha geniş bir veri havuzu sunmaktadır. Başvuranlar ayrıca, vermiş oldukları belgeler yeterliyse, hızlı yanıtlarla daha iyi müşteri hizmetlerinden faydalanacaktır.
İlgili donanım ve yazılımı edinmeden önce ilgili taraf Otomatik İhracat Sistemine kaydolmalıdır. Geliştirilmiş ve test edilmiş yazılım satan satıcılar ve servis sağlayıcılar, sistemi daha erişilebilir hale getirmek için AES ile ortaktır. Bir AES katılımcısı kendi yazılımını geliştirme ayrıcalığına sahiptir. İnternet tabanlı bir sistem daha ucuz bir dosyalama işlemi için de kullanılabilir.
