Proje yönetimi ve risk yönetimi, birbirinden farklı sorumluluklara sahip ilgili ve örtüşen alanlardır. İlki, bir projedeki üç kilit faktörü yönetme etkinliği: kaynaklar, zaman ve kalite. İkincisi, bir projeye yönelik tehditlerin üç faktörden herhangi birinde azaltılmasını içerir. Proje yönetimi özellikle bir defalık bir çalışmayı ifade ederken, risk yönetimi bir defalık veya devam eden bir aktiviteyi ifade edebilir.
Proje yönetimi, kaynakların mevcudiyeti ve satın alınabilirliği, kaynakların kazanılması veya kullanılması için geçen süre ile ürünün kalitesi arasındaki dengeyi sağlar. Proje yöneticileri bir programa uymak için kaliteden ödün verebileceklerini, kaynak kısıtlamaları nedeniyle bir programdan vazgeçebileceklerini veya kaliteli bir proje üretmek için bir bütçe harcayabileceklerini fark eder. Bir proje yöneticisi bu üç yönü sürekli olarak bir rock-paper-scissors oyununda satmaktadır. Risk yönetimi, projenin kaynaklarını, zaman kullanılabilirliğini veya kalitesini tehlikeye atabilecek iç veya dış olayları tespit ederek ve atlamaya çalışarak proje yönetimini destekler. Bu genellikle olayları standart ve tutarlı bir şekilde ele almak için prosedürlerin uygulanmasını içerir.
Örneğin, risk yöneticileri, insan kaynaklarının erişilebilir, eğitimli ve gerekli görevin yerine getirilebilmesi için personelin niteliklerine ilişkin politikalar belirleyecektir. Bu yöneticiler ayrıca, alternatif fon kaynaklarına dikkat çekerek veya ekonomideki, hükümet düzenlemelerinde veya kamu algısındaki çeşitli değişikliklerin potansiyel etkisini öngörerek bir projenin finansal kaynaklarını değerlendirebilirler. Risk yönetimi genellikle proje yönetimine rapor verir, ancak proje yöneticilerini denetlemek veya proje performansının bağımsız bir şekilde değerlendirilmesini sağlamak için yatırımcılar, mal sahipleri veya diğerleri tarafından işe alınabilir.
Proje yönetimi genellikle bir organizasyonda üstesinden gelmeye çalışan teknik kişiler tarafından gerçekleştirilir. Bu alandaki örgün eğitim genellikle seminerler, yönetici eğitim sınıfları veya devam eden eğitim sınıfları aracılığıyla yapılır. Devam eden bir organizasyon için yapıldığında, risk yönetiminin, risk değerlendirmesi ve azaltma alanındaki uzmanlar tarafından istihdam edilme olasılığı daha yüksektir. Bir kerelik projeler için proje yönetimi ve risk yönetimi, ilgili profesyoneller için geçici görevler olabilir. Alternatif olarak, ardışık müşteriler veya görevler bireysel projeler olarak değerlendirilebilir ve her vaka için kullanılan proje yönetimi ve risk yönetimi ilkeleri.
Proje yönetimi ve risk yönetimi, alanında bilgili, yerinde hızlı değerlendirme ve karar verebilen ve net ve etkili bir şekilde iletişim kurabilen adaylara kariyer zorlukları sunar. Bu işler genellikle dolaylı yetki çizgileriyle gerçekleştirilir. Yöneticiler, satın alma, üretim ve diğer departmanlarla, bu işlevlerin hiçbiri için doğrudan sorumluluk almaksızın iletişim kuracaklar. Proje ve risk yöneticileri genellikle üst yönetime rapor verir. Diplomasi, motive etme yeteneği ve çoklu organizasyonel seviyelerde iletişim kurma yeteneği, proje yönetimi ve risk yönetiminde başarının anahtarıdır.
