Satış ve envanter yönetimi arasındaki ilişki önemlidir, çünkü bir işletme sahibi yalnızca neyi satın aldığını ve neyi sattığını bilirse hangi envantere sahip olduğunu bilir. Satışların doğru bir şekilde kaydedilmesi, işletme sahibinin envanterindeki bir üründe ne kadar düşük kaldığı, öğeyi stoklaması gerekip gerekmediği ve ne kadar satın alacağı konusunda bilgi sahibi olmasını sağlar. Her satış yapıldığında uygun kayıt tutma bu süreci kolaylaştırabilir. Ayrıca, işletme sahibinin karlılığını izlemesine ve işletmenin geleceği hakkında karar vermesine yardımcı olabilir.
Arka uç envanter yönetimi, nihayetinde satış malına dönüşecek hammadde alımlarını ve hemen satış için satın alınan malları muhasebeleştirmeyi içerir. Hammaddeler, imalat için kullanılırken devam eden bir ara hesabına aktarılır. Ardından, ürünler mamuller kategorisine aktarılır ve satılır. Hazırlanmış ürünler, alındıktan ve kontrol edildikten hemen sonra uygun envanter hesabına yerleştirilir. Buradan, satış ve envanter yönetimi, gelir kaydedilirken ve ürün mamullerden çıkartıldığında eşzamanlı olarak gerçekleştirilir.
Bir satış ortağı işlemi kaydettiğinde, stok bakiyeleri bir kez daha ayarlanır. Bir ürünün satış noktasında stoktan çıkarıldığı diğer durumlar hasar veya hırsızlıktır. Gelir ve zararı doğru bir şekilde tahsis etmek için, satış ve envanter yönetimi arasındaki bağlantı güçlü olmalı ve ortaklar satış, hasar ve hırsızlıkla ilgili envanter gereksinimlerine uymalıdır.
Bir şirket için - özellikle satış için birçok ürüne sahip büyük bir - satış noktası (POS) işlemlerini kaydetme ve envanter seviyelerini ayarlama şansı vardır. Ortakların her bir işlemi hatırlamaları beklenemez, bu nedenle güvenilir bir sistem gereklidir. Çoğu POS sistemi bir envanter takip sistemine entegre edilmiştir ve barkodlar her ürünün doğru şekilde hesaplanmasını sağlar. Her öğe doğru bir şekilde tarandığı veya kaydedildiği sürece, stok seviyeleri doğru bir şekilde korunacaktır. Zarar görmüş eşyalar, bilinen hırsızlık nedeniyle kaybedilen eşyalar gibi, envanterden elle de çıkarılmalıdır.
Satış sonrası envanteri düzenlemenin başka yolları da olsa da, en iyi yöntem takip edilmesi kolay bir POS prosedürü oluşturmak ve satış ortakları ile stok yönetimi ortakları arasında güçlü bir anlayışı teşvik etmektir. Bir kontroller ve dengeler sisteminin sürdürülmesi için görevlerin ayrılması önemli olsa da, her departman daha yüksek değilse de, ilgili tüm prosedürleri temel düzeyde anlamalıdır. Hem satış hem de stok yönetimi departmanlarının, kalemlerin doğru bir şekilde hesaplandığından emin olmak için birlikte çalışması gerekir. Yanlış satış rakamları ve stok seviyeleri şişirilmiş kazanç beyanlarına yol açabilir ve sonuçta şirketin sağlığını ve ömrünü etkileyebilir.
