Bir iş planı ile beklenmedik durum planı arasındaki fark, öncekilerin bir iş kurmak için bir yol haritası olduğudur; Felaketler arasında yangın, hırsızlık, büyük hava olayları veya işçi grevleri yer alabilir. Girişimciler tipik olarak iş planlarının kullanıcılarıdır, ancak birkaç yıldan beri faaliyet gösteren şirketler bir acil durum planına ihtiyaç duyacaktır. Bunlar bir iş planı ile beklenmedik durum planı arasındaki en yaygın farklardır.
Bir iş planı yazmak, genellikle bir iş kurmanın ilk adımıdır. Bölümler şunları içerir: iş için genel fikir hakkında bilgi, bir yer bulmak için gerekli adımlar ve mal veya hizmet üretimi için malzemeler, ayrıntılı finansal ihtiyaçlar, bir pazarlama planı ve diğer bilgi parçaları. İş planı ve beklenmedik durum planı bazı kısımlarda çakışabilirken, en çok iki tamamen farklı belge olacaktır. Girişimciler genellikle, yeni iş girişimi işletme aylarının başlarında ve yıllarında mücadele ederse ne gibi önlemler alınacağına dair bilgi sağlayan bir beklenmedik durum planı hazırlar. Bankalar, borç verenler ve yatırımcılar tipik olarak iş planlarının birincil kullanıcılarıdır. Bu gruplar, yeni işletmelere, işletmelerin büyümesinden yatırım yapma ümidiyle borç para verme planları yapar. Sonunda, iş planı ve beklenmedik durum planı, işin boyutu büyüdükçe birlikte büyüyebilir ve genişleyebilir.
Acil durum planları, dahili kullanıcılar tarafından kullanılmak üzere odaklanmış bilgiler sağlar. Sahipler, yöneticiler ve süpervizörler, genellikle işletmelere yapılan büyük aksaklıklar sırasında rehberlik için beklenmedik durum planına ihtiyaç duyarlar. Büyük veya yerleşik şirketler, genel kurumsal yönetim stratejilerine bir iş planı ve beklenmedik durum planı ekleyebilir. Halka açık şirketler, yatırımcılara şirketin doğal veya insan yapımı felaketler veya planlanmamış etkinlikler için hazırlıksız olmayacağından emin olmak için bu planlara ihtiyaç duyacaktır. Borç verenler bu planları, petrol, madencilik veya denizcilik şirketleri gibi tehlikeli veya dengesiz ortamlarda faaliyet gösteren şirketler için de isteyebilir, çünkü bu işletmeler bozulmaya daha yatkındır.
Bir iş planı ve beklenmedik durum planı yazmak ayrıca sahiplerin ve yöneticilerin planlanan iş operasyonlarındaki zayıflıkları keşfetmelerine yardımcı olacaktır. Şirketler, büyük bir aksaklık sırasında normal işletme prosedürlerine devam edemeyeceklerse, operasyonlarını değiştirmeleri gerektiğini belirleyebilirler. Bazı durumlarda, planlar sadece şudur - planlar - ve bir an önce değiştirilmesi veya atılması gerekebilir. Şirketler, öngörülemeyen tüm etkinlikler için yerinde durumlar olamayabilir. Bazen daha önce plana yazılmayan değişikliklere ihtiyaç duyulur.
