Örgütsel yapının işletmeler ve diğer faaliyet türleri için önemi, hemen hemen her başarılı girişimin anlayabileceği bir şeydir. Yapışkan ve verimli bir yapının oluşturulmasına özel bir dikkat gösterilmeden, kuruluşun belirtilen amaçları ile yapılması gereken işleri yapma kabiliyetinin ortaya çıkması pek olası değildir. İletişim alanlarının, sorumlulukların atanması, hammadde alımı ve üretilen mal ve hizmetlerin pazarlanması dahil olmak üzere, organizasyon yapısının öneminin gösterilmiş olduğu birkaç temel alan vardır.
Organizasyonel yapının öneminin bir operasyonu nasıl etkilediğinin anahtar örneklerinden biri, organizasyon içerisinde belirli iş pozisyonlarının oluşturulması ve bu pozisyonların her birine sorumlulukların atanmasıdır. Net ve özlü görevler olmadan, hem çalışanlar hem de yöneticiler, temel görevlere nasıl cevap verileceği ve yerine getirileceği konusunda sınırlı olacaktır. Pozisyonları belirleyerek ve nasıl birbirleriyle tanımlı olarak çalıştıklarını belirleyerek, işletmenin hedeflerini etkin bir şekilde yerine getirebilmesine izin vermek için sipariş verilir.
Örgütsel yapının önemini gösteren operasyonun bir başka yönü, yapının her seviyesini içeren bir iletişim hattı oluşturulmasıdır. Çalışanlar bu iletişim hattını uygulayarak ve sürdürerek, akranlarıyla ve çeşitli görevlilerle ve yöneticilerle etkileşime giren yöneticilerle etkili bir şekilde etkileşime girebilir ve çoğu zaman hem fırsatların hem de zorlukların, aksi takdirde mümkün olandan çok daha kısa sürede belirlenmesini mümkün kılar. Bonus olarak, güvenilir bir iletişim hattı, üretkenliği olumlu yönde etkilemesi muhtemel olan moral seviyesini artırmaya yardımcı olur.
Örgütsel yapının önemi, işyerinin işletilmesi için hammadde ve diğer kaynakları satın alma sürecinde de görülmektedir. Bu görevleri kimin yönetebileceğini ve bu çalışanların mal ve hizmetlere yönelik sipariş vermek üzere veri toplamalarını ve şirket yönergeleri dahilinde çalışmalarını güçlendirme açıkça sonuçta operasyonun her aşamasına yardımcı olacaktır. Siparişin sorumlu bir şekilde yapıldığından emin olmak için kontroller ve bakiyeler ve mevcut stoklarla ilgili olarak şirket kaynaklarını birbirine bağlayan ve aynı zamanda daha büyük bir vergi yükü yaratabilen aşırı stokların önlenmesine yardımcı olur.
Pazarlama süreci bile örgütsel yapının önemini anlama aracı olarak gösterilebilir. Pazarlama yöneticileri, yapıyı satış personeli, sahipleri ve reklam kampanyaları oluşturmak için ilham kaynağı olan ve şirketlerin mal ve hizmetlerini başka şekilde pazarlayanlara ilham veren başkalarıyla iletişim kurmak için kullanabilir. Verileri toplamak ve mümkün olan en iyi şekilde kullanmak için mevcut yapıyı kullanmadan, satış çabası esas olarak pasif olur ve şirket için büyük miktarda gelir elde etmesi muhtemel değildir.
Yapısız, kuruluşlar çok az şey başarır ve çoğu zaman kısa sürede başarısız olur. Organizasyonel yapının önemini anlayan ve uygulanabilir bir yapı oluşturmak için uzun süren iş sahipleri, üretim sürecindeki mantıksal sekanslar, organizasyon boyunca görevlerin zamanında yerine getirilmesi, Çalışanların fikirlerini birbirleriyle paylaşmalarını ve paylaşmalarını sağlayan birliktelik. Sonuç, verimli ve sonuçta başarılı bir şekilde çalışabilen bir organizasyondur.
