Personel yönetiminin önemi, etkin bir işgücünün organizasyonundaki önemi ile ilgilidir. Herhangi bir örgütün bir personel yönetimi departmanı, organizasyondaki insan gücü ihtiyaçlarının belirlenmesi, belirlenen insan gücü gereksinimlerini karşılamak için gerekli çalışanların işe alınması ve seçilenlerin yerine getirilmesine yönelik çalışmalar gibi insan kaynakları ve insan sermayesi ile ilgili konulardan sorumludur. yeteneklerini uygun pozisyonlara insan gücü. Personel yönetiminin önemi, insan sermayesinin iyileştirilmesine yönelik çabalarında da görülebilir.
İnsan gücü planlaması söz konusu olduğunda, personel yönetiminin önemi şirketin mevcut ve gelecekteki insan gücü gereksinimlerinin bir analizinin yapılmasını içerir. Özel insan gücü ihtiyaçlarının bilinmesi, personel departmanının açık işleri doldurmak için gereken çalışan sayısını tam olarak bilmesine ve ayrıca şirketin gelecekteki insan gücü ihtiyacına ilişkin tahminler yapmasına yardımcı olacaktır. Bu bilgi, farklı çalışan türleri için farklı yönlendirme ve eğitim planlaması için de gereklidir.
Personel yönetiminin bir diğer önemi, insan gücü planlama sürecinde edinilen bilgileri kullanarak ihtiyaç duyulan insan gücünün işe alımıdır. Çalışanları işe alma süreci, hem geçici hem de kalıcı çalışanların yanı sıra diğer çalışan işe alım dürtülerini tedarik etmek için iş bulma kurumlarının kullanılmasını da içeren, içten veya dıştan olabilir. Örneğin bir şirket, gazete, dergi ve radyo gibi farklı kaynaklara ilan verebilir. Ayrıca, şirket temsilcilerinin yakın zamanda üniversite mezunlarının işe alınması için kampüslerde iş fuarları düzenleyeceği doğrudan kolej işe alımlarına katılabilir. Çalışanların işe alınmasına ilişkin iç kaynaklar, kurum içindeki çalışanların terfi ettirilmesi, çalışanların bir bölüm veya departmandan diğerine devri ve ekonomideki aksama dönemlerinde işten çıkarılmış olan eski çalışanların yeniden emilimi gibi süreçleri içerir.
Mülakatlar ve çeşitli testler yoluyla uygun çalışanların seçilmesinden sonra, personel departmanı yeni çalışanlar için oryantasyonlar yürütmeye devam edecektir. Bu aynı zamanda çeşitli bireylerin performanslarını artırmaya yönelik eğitim ve daha ileri kişisel gelişim programları aracılığıyla çalışanların insan sermayesine yapılan yatırımları da içerir. Bu nedenle, personel yönetiminin diğer bir önemi de işgücünün üretkenlik ve çıktılarının eğitim yoluyla artmasıdır. Bu eğitim yöntemlerinden bazıları atölye çalışmaları, iş başında eğitim ve konferans ve seminer gibi diğer kaynakları içerir.
