Kuruluş süreci, sahiplerinden bağımsız olarak tanınan yeni bir tüzel kişiliğe sahip, kar amacı gütmeyen bir işletme veya kulüp oluşturur. Birleşme süreci bölgesel olarak değişmekle birlikte, birleşme kavramı uluslararası olarak kabul edilmektedir. Varyasyonlara rağmen, kuruluş süreci genellikle bir ad oluşturmayı, kuruluşun tüzüklerini veya makalelerini yazmayı ve başvuruları ilgili makamlara beraberindeki ücretle doldurmayı içerir.
Uluslararası olarak, kuruluşun faydaları benzerdir. Yeni bir organizasyon oluşturarak, asıl mal sahipleri genellikle kişisel varlıklarını korurlar. Yasa uyarınca kendi şahsi olması, orijinal sahiplerinin ötesinde bir şirket olabilir ve ona dayanıklılık kazandırır. Gelir potansiyeli de, çeşitli kuruluş şekillerinin hisse senedi satışına izin verdiği ve alternatif vergi yöntemlerine sahip olduğu için de değişiklik gösterir.
Kuruluş süreci için gerekli belgeler bölgelere göre değişmekle birlikte, çoğu onaylanmış bir kurum adının, Ana Sözleşme'nin ve uygun dosyalama ücretlerinin doğrulanmasını gerektirir. Ülkelerin şirket isimlerini onaylamak için çeşitli yolları vardır. ABD'de, örneğin, şirket isimlerinin genellikle üç ayrı kısmı, kendine özgü bir unsuru, tanımlayıcı bir unsuru ve yasal bir sonu vardır. Dünya çapında çoğu durumda, adlandırma işlemi, yeni şirketin adının zaten mevcut bir şirkete ait olmadığının doğrulanmasını içerir.
Esas Sözleşme, veya bir tür şirket sözleşmesi, genel olarak, dünya genelindeki kuruluş süreci için gereklidir. Bu belge, tüzükleri, şirketin amacını ve hissedarların oylanması ve toplantılarıyla ilgili bilgileri özetlemektedir. Bu belge genellikle yasal bir belge olarak kabul edilir ve şirket yasal olarak içeriğine uygun tutulabilir, bu nedenle bir kuruluş avukatının tavsiyesi genellikle bu aşamada aranır.
Örneğin İngiltere'deki birleşme süreci birkaç saat içinde tamamlanabilirken, diğer ülkelerdeki süreçler çok karmaşık ve zaman alıcı olabilir. Dahil edilmesi gereken şartlar, Kayıtlı makamın yerini sağlayan ve yasaya uygunluğu sağlayan Ana Sözleşme, Ana Sözleşme ve IN01 Formunu içerir. İngiltere'de elektronik ortamda bir araya gelmek bu süreci önemli ölçüde hızlandırıyor.
Hindistan'da bir işletme kurmak, birçok adım gerektirir ve basılı kopya olarak gönderilir; bu durum Birleşik Krallık'takiden daha tartışmasız bir süreçtir. Kurum adı ilk önce, şirketin genel merkezinin faaliyet göstereceği eyalette bulunan Şirketler Kayıt Şirketi tarafından onaylanmalıdır. Bundan sonra, Ana Sözleşme ile bir Ortaklık Anlaşması oluşturulmalı ve damgalanmalıdır. Bu belgeler daha sonra vekaletname, ek doğrulama ve ek belgelerle birlikte sunulur.
Vergi kuralları kurulduktan sonra genellikle farklı olduğu için, yeni şirketlerin devlet vergi makamlarına kayıtlı olmaları gerekir. Muhasebeciler veya vergi uzmanları, yeni şirketlerin yeni gereksinimleri karşılamak için muhasebe sistemlerini yeniden yapılandırmalarına yardımcı olabilir. Vergilerin hesaplanmasına ek olarak, bu kurulum, hisse senedi satışlarından kaynaklanan gelirin artmasına da izin verebilir.
