Evrak Azaltma Yasası, 1980’de Amerika Birleşik Devletleri’nde kabul edilen ve 1995’te büyük ölçüde değiştirilen bir federal yasadır. federal kurumlar, işletmeler ve özel vatandaşlar tarafından idare edilmekte ve evrak işlerini düzenli olarak yapan insanlara yük getirilmemektedir. 1995'teki revizyonlar, kamu tarafından toplanan ilgili verilere erişimi da genişletirken, hükümet tarafından toplanan bilgilerin güvenliğini de arttırdı.
Evrak Azaltma Yasası'nın kökenleri, bilgi toplamanın kodlanması ve düzenlenmesi için birçok teklifin yapıldığı 1930'larda yatmaktadır. Kongre, 1942'de bilgi toplama düzenlenmesi amacıyla Federal Raporlar Yasası'nı geçti, ancak Yasa görevi yerine getirmedi ve 1976'da hükümet bilgi toplama politikalarını incelemek ve önerilerde bulunmak için bir görev gücü oluşturdu. Bu, Amerika Birleşik Devletleri Kanunu’nun 35. Maddesinin 44. Maddesinde bulunabilecek 1980 tarihli Evrak Azaltma Yasası’nın hazırlanmasına yol açmıştır.
Evrak Azaltma Kanunu uyarınca, Yönetim ve Bütçe Ofisi (OMB) bünyesinde bir Bilgi ve Düzenleme İşleri Ofisi (OIRA) kuruldu. Bir devlet kurumu 10 veya daha fazla kişiden bilgi toplamak istediğinde, incelemesi için OIRA'ya bir talepte bulunmalıdır. Ofis, bilgi toplamanın faydalı ve faydalı olup olmayacağını belirler ve veri toplamak için kullanılacak formları ve teknikleri inceler. Bilgi toplama silinirse, ajans devam edebilir. Aksi takdirde, ajans planlarını gözden geçirmek zorunda kalacak.
1995'te, Elektronik Bilgilerin giderek yaygınlaştığını ve devlet kurumlarının verilerini güvende tutmaları gerektiğinin farkında olarak, Evrak Azaltma Yasasında bazı değişiklikler yapıldı. İlgili 1998 Hükümet Belgesi Ortamı Yasası, verileri elektronik biçimde tutmak ve elektronik ortamda veri toplamak için kılavuzlar oluşturmuştur. Bu Kanun, elektronik arşivleme ve veri toplama kullanımını zorunlu kılmamışken, devlet kurumlarını elektronik yöntemler yerine evrak işlerini ortadan kaldırmayı düşünmeye teşvik etmek için tasarlanmış özel politikalar belirlemiştir.
Amerikan vatandaşları, Dokümanları Azaltma Yasası'nı, doldurdukları devlet evraklarına ilişkin uyarıları fark etmiş olabilir. Bu bildirimler, bilgi toplama talebinin OIRA tarafından incelendiğini ve silindiğini ve Evrak Azaltma Yasası şartlarına uygun olduğunu gösterir. Bireysel vatandaşlar ve işletmeler için bu önemlidir, çünkü doldurmaları gereken gereksiz evrak miktarını azaltır.
