Program değerlendirme ve gözden geçirme tekniği (PERT), birbiriyle ilişkili süreçlerin dinamik akış şemasına benzeyen bir proje yönetim sistemidir. Çeşitlendirilmiş proje unsurlarını ve bunların maliyet, zaman ve birbirleri üzerindeki etkilerini koordine etmek için kullanılır. Program değerlendirme ve inceleme tekniği, bu dinamik elemanlara geleneksel statik proje çizelgeleri ve zaman çizelgelerine göre daha uyarlamalı bir genel bakış sunar. Başlangıçta büyük ölçekli askeri-endüstriyel projeler için geliştirilen program değerlendirme ve gözden geçirme tekniği, özel sonuçlar elde etmek için kaynakların, ekiplerin, maliyetlerin ve son teslim tarihlerinin koordinasyonunu gerektiren büyük ve küçük ölçekli organizasyonlarda kullanılmaktadır.
PERT şeması, proje geliştirme sürecine genel bir bakış sunar. Uygulamada, görevlerin yürütülmesi devam eden proje gereksinimlerine, takım kararlarına ve diğer dış kısıtlamalara bağlıdır. PERT planı geliştirirken öncelikli görev, diğer tüm faaliyetlerin dayandığı kritik aktiviteleri belirlemektir. Buna bazen kritik yol yöntemi (CPM) denir.
Grafiğin kendisi, çeşitli ağaç oluşumlarında bir araya getirilmiş üç ana unsurdan (düğümler, oklar ve yollar) oluşur. Düğümler, projenin bölüm incelemesi, araştırma ve geliştirme denemesi veya kamuya açık bir ürünün piyasaya sürülmesi gibi kilit unsurlarını tanımlar. Bu düğümler oklarla bağlantılıdır ve oklar bir projenin geçeceği aşamaların sırasını belirler. Bazı düğümler, sonuçlarına bağlı olarak, / veya kararları veya muhtemelen eş zamanlı aktiviteleri olan çoklu oklara sahip olacaktır. Bunun avantajı, gözlemcinin, hangi proje öğelerinin belirli bir düğümün işlemlerinden doğrudan etkileneceğini hemen görebilmesidir.
Bir projenin yolu mutlaka bir Gantt grafiğinin düzgün dikey çubuklarında bulabildiği gibi doğrusal veya statik değildir. Bir zincir sadece en zayıf halkası kadar güçlüdür, bu nedenle program değerlendirme ve gözden geçirme tekniğini kullanan bir çizelge sadece en uzun yolu kadar zamanındadır. Bu yol, bir projenin tamamlanması için minimum süreyi temsil eder; Bu şekilde kritik yol denir. Bu yol, öngörülemeyen gecikmeler ve beklenmeyen maliyetlerle ilgilenen bir proje yöneticisi için en çok endişe verici alan olacaktır.
Genel olarak, PERT şeması aynı anda gerçekleşebilecek veya önceki bir görevin tamamlanmasına bağlı olabilecek işlem dizilerini görüntüler. Bu düğümlerin net bir şekilde değerlendirilmesiyle, bir yönetici potansiyel sorunlu alanları ve oldukça karmaşık projelere bile “kayma” getirmesi muhtemel süreçleri daha iyi tanıyabilir. Yöneticiler, kritik yolla daha az öneme sahip olan yolları karşılaştırarak, yalnızca belirli kilometre taşları ve son tarihler değil, aynı zamanda daha fazla kıpırdama odası sağlayan "gevşek" alanlar da belirleyebilir.
Proje yöneticilerini bir projedeki kritik unsurların kesin olarak anlaşılmasını sağlamaya ve düğümler arasındaki bağımlılık ilişkilerini denetlemeye zorlayarak, program değerlendirme ve gözden geçirme tekniği karmaşık bir projenin daha açık bir şekilde anlaşılmasını sağlar. Daha fazla takım koordinasyonu, daha verimli iletişim faaliyetleri ve daha etkili süreç veya hedef değerlendirmesiyle sonuçlanabilir. Bilgisayarlar daha karmaşık planların analizine yardımcı olur. Net başlangıç / bitiş zamanları ve hedefleri göz önüne alındığında, mümkün olan en kapsamlı tahminin çıktısını almak için algoritmaları kullanarak bilinen unsurları işlerler.
PERT planlamasının karmaşıklığı ve dinamik yapısı göz önüne alındığında, en iyi sonuçlar, süreç ve beklentilerin yaygın olarak bilindiği kanıtlanmış endüstriyel yöntemlerle ortaya çıkabilir. Bununla birlikte, öngörülemeyen durumlar veya zorluklar, kapsamın sünme ve kelebek efektleri kutuları bazen iyi planlanmış herhangi bir plan için kısa çalışmalar yapar. İyi hazırlanmış bir proje yöneticisi, program değerlendirme ve gözden geçirme tekniğini yalnızca çok sayıda unsuru koordine etmek için değil, aynı zamanda başarılı bir proje sonucu üretmek için en olası risk alanlarını en aza indirmek için kullanabilir.
