İş analizi ve planlama, bir şirketin önemli kararlar almadan önce geçirdiği iki aşamadır. Çeşitli analitik teknikleri kullanan bir şirket, yeni kar fırsatlarının bulunduğu yerleri keşfetmek için mevcut operasyonlara bakar. Planlama, kaynakları yeni fırsata kaydırmak için işlemleri değiştirme sürecini temsil eder. Bu nedenle, bir şirketin normal operasyonlarında iş analizi ve planlama arasında açık bir ilişki vardır. Bazı durumlarda, şirketler bu faaliyetleri yürütmek için aynı çalışanları kullanabilir.
Analistler genellikle finansal ve operasyonel faaliyetlerden toplanan bilgileri kullanır. Örneğin, bir şirket finansal tablolarına bakabilir ve faaliyetlerinin etkinliğini ve etkinliğini belirlemek için oranları kullanabilir. Daha sonra, mevcut oranların önceki oranlarla karşılaştırılması, bir şirketin finansal açıdan operasyonlarını nasıl geliştireceğine karar vermesine yardımcı olabilir. Finansal işletme analizi ve planlama bir şirketin inceleme sürecinde muhtemelen en önemlilerinden biridir. Finansal analiz amacıyla başka araçlar da mevcuttur.
Birçok şirket, takvim yılı boyunca çeşitli iş analizleri yapmaktadır. Bu, her zaman etkili operasyonlar yapmalarını sağlar. Ancak, iş planlaması yalnızca değişiklik yaparken veya olumsuz iş eğilimlerinin keşfi üzerine gereklidir. Bu durumda, şirket olumsuz eğilimlerin ana nedenleri olan sorunları tanımlamak için iş analizi ve planlamasını kullanır. Kötü ürün kalitesi, önceki analizlerin sorunlu iş süreçlerini iyileştirmek için planlar yapmaktan ne çıkardığının bir örneği olabilir.
Bütçeler iş analizi ve planlamasının bir başka örneğidir. Şirketler, gelecekteki operasyonlar ve maliyet kontrol yöntemleri için bütçeleri hem yol haritası olarak kullanmaktadır. Doğru bütçeleme, gelecekteki harcamalar için sınırlar oluşturmak amacıyla önceki finansal verilerin kullanılmasını gerektirir. Analiz ve planlama burada çakışmaktadır, çünkü bütçeyi oluşturanların ek sermaye harcamaları için planlar yapmaları gerekir. Sonuç, şirketteki birçok kişinin operasyonları tamamlamak ve şirketin genel operasyonlarını geliştirmek için kullanacağı uygulanabilir bir plandır.
Bir şirketin iş analizi ve planlaması ile ilgili çeşitli teknikleri tamamlaması için gerçek bir zaman dilimi yoktur. Büyüme veya esnek şirketler genellikle bu iki faaliyeti hiçbir zaman durdurmaz, çünkü ortaya çıkan değişiklikler tipik olarak pazar payını arttırır. Bu iki aşamada dış faktörlerin ölçümü de olabilir. Bunların dahil edilmesi, şirketin gelecekteki planlarının daha iyi bir resmini sunmaya yardımcı olabilir. Analiz ve planlama aşamalarında değişiklikler, ilk aşamalar tamamlandıktan sonra bile meydana gelebilir.
