Örgütsel yapı ve tasarım iş dünyasında yakından ilişkili iki kavramdır. İlki, bir şirketteki pozisyonların, gücün ve sorumlulukların yapısını temsil eder. Yapı, üst düzey yöneticiden en düşük ön kesim çalışanına kadar akmaktadır. Örgütsel tasarım, bir şirketin hedeflerine ulaşmak için bölümlerini ve bireylerini nasıl birleştirdiğini tanımlayan bir stratejidir. Temel olarak, bu ikinci etkinlik organizasyon yapmaktan ziyade planlama ile ilgilidir ve farklı olsalar da, birindeki değişiklikler sıklıkla diğerinde değişikliklerle sonuçlanır.
Bir organizasyon yapısı oluşturmak çoğu zaman kolay bir işlem değildir. Genellikle kurumsal yapının kullanıcısı olan büyük işletmelerdeki pozisyonları düzenlemek biraz zaman alır. En büyük sorun, genellikle denetleme amaçları için resmi bir bağlantı oluşturulmasıdır. Üst yönetim pozisyonları arasındaki her bağlantının, yetenekli becerileri ve öznitelikleri olan çalışanları denetlemesi gerekir. Bu, organizasyon yapısının her satırında güçlü bir yönetim-çalışan ilişkileri duygusu yaratır.
Bir şirketin organizasyon yapısı ve tasarımı, yaratma ve planlama arasındaki farklılıklar nedeniyle belirgin bir şekilde farklıdır. Örneğin, bir şirket organizasyon yapısını yarattıktan sonra, işletme operasyonları için iş akışını tasarlaması gerekir. Bunlar, ürün hatları, işlevler veya bu iki tasarım veya diğerleri arasında bir melez temelinde tasarlanabilir. Çoğu durumda, tasarım süreci organizasyonel bir yapının oluşturulmasından sonra başlamalıdır. Örgütsel tasarımdaki değişiklikler daha sık olabilir fakat yapı değildir.
Çoğu iş endüstrisi standart organizasyonel yapı ve tasarımlara sahiptir. Bu standart yapılar ve tasarımlar, pazara giren bir şirketin işi hakkında bir fikir edinmesine yardımcı olur. Her ne kadar yapının veya tasarımın ince ayarlanması için küçük değişiklikler gerekli olsa da, esasen aynıdırlar. Standart bir plana sahip olmak, bir şirketin verimli ve etkili bir işlem kümesi oluşturmasını sağlar. Organizasyonel yapı ve tasarım için resmi endüstri standartları aynı zamanda dış gerekliliklere uyumu da sağlar.
Bir şirketin organizasyon yapısı ve tasarımı, bir şirketin ömrü boyunca akıcı kalmalıdır. Bu, ekonomik ortamdaki değişiklikler veya ürün çeşitlerindeki içsel değişiklikler sırasında işletmenin esnek kalmasını sağlar. Bazı durumlarda, bir örgütsel tasarımın değişmesi, resmi bir örgütsel yapıdan daha kolay olabilir. Bu mümkündür çünkü iş ortamındaki değişiklikler nedeniyle stratejiler değişmektedir. Rolleri ve sorumlulukları temel alan resmi bir organizasyon yapısının değiştirilmesi daha zordur, çünkü bu, şirketin operasyonlarını iyileştirmek için yeni bir pozisyon eklemek veya birisini kaldırmak anlamına gelir.
