Örgütsel yapı, bir işletme veya kuruluş çalışanlarının denetlendiği ve görevlerin tahsis edildiği bir çerçevedir. Bu tür bir düzen, bir kuruluşun hedeflerine ulaşma şeklinin genel şekliyle ilgili geniş etkileri olsa da, belirli projelerin yönetimini de büyük ölçüde etkiler. Örgütsel yapının proje yönetimindeki rolü önemlidir, çünkü bir örgütün denetim ve görev dağılımı yapıları, belirli projeler üzerinde çalışan insanlara veya gruplara verilen beklentileri, özerklik düzeyini ve esnekliği doğrudan etkiler. Örgütsel yapı, bir proje üzerinde birlikte çalışan farklı grupların birbirleriyle etkileşimlerini ve proje kaynaklarının ne kadar sınırlı tahsis edildiğini de etkileyebilir.
Bir çok kuruluş katı bir şekilde hiyerarşik olarak yapılandırılmıştır; bu, üstlerin altlarının eylemlerini yönlendiren kararlar aldığı katı bir şekilde tanımlanmış bir güç yapısı olduğu anlamına gelir. Hiyerarşik bir organizasyonel yapı genellikle proje yönetiminde istikrar ve verimliliği sağlar. Üstler, bir projenin seyri, zaman çizelgesi ve görevlerin ve kaynakların tahsisi ile ilgili temel kararları verir ve astları, özerkliği çok az olan veya hiç olmayan görevleri yerine getirir. Bu organizasyon yapısı hızlı projenin tamamlanmasına ve verimli kaynak kullanımına yol açabilir.
Diğer örgütsel yapılar, yine de genel olarak hiyerarşik olmasına rağmen, proje yönetiminde büyük ölçüde özerkliğe izin verir. Proje yönetimindeki bu örgütsel yapı biçiminin amacı, yaratıcılık ve yenilikçilik için daha fazla fırsat sağlamaktır. Projeler genellikle kendi organizasyon yapılarına sahip küçük, kendi kendine yeten "ekipler" tarafından tamamlanmaktadır. Ekiplerin veya özerk bireylerin ilerlemelerini üstlerine bildirmeleri beklenirken, çoğu zaman katı bir zaman çizelgesi izlemeleri gerekmez ve büyük ölçüde projeyi tamamlamanın en iyi yolunu kendileri belirleyebilirler. Bu tür bir yapı genellikle projenin daha yavaş tamamlanmasına ve kaynakların daha az verimli kullanılmasına neden olur, ancak belirli bir projenin değerini büyük ölçüde artırabilecek yeniliklere elverişlidir.
Organizasyonel yapı proje yönetimini birkaç şekilde etkileyebilir. Bazı durumlarda, örneğin, bir kuruluşun yapısı, yöneticilerin ve çalışanların belirli türdeki projeleri tamamlama yeteneklerini geliştirebilecek kapsamlı eğitim programları içerir. Bazı yapılar proje yönetimi projesini düzenler ve verimli kaynak kullanımı ve yetenekli çalışanlar ile sonuçlanır. Diğerleri, özellikle aşırı derecede karmaşık yapılar, proje yönetimini karmaşıklaştırabilir ve proje yönetimi ve tamamlanmasına karşı geçilmez bürokratik engellerle sonuçlanabilir.
