Personelin insan kaynakları yönetimindeki rolü, yeni çalışanların işe alınması ve işte tutulmasının her yönünü kapsar. Tipik olarak, belirli bir sektördeki yeni çalışanlara olan ihtiyacın belirlenmesi ile başlar ve bu ihtiyaçların karşılanması sürecinde devam eder. İnsan kaynakları departmanı ayrıca yeni çalışanların eğitilmesi ve beklentilere cevap veremeyenlerin kovulması ile de ilgilenmektedir.
Yeni çalışanlara duyulan ihtiyacın belirlenmesi genellikle personel kaynaklarının insan kaynakları yönetimindeki ilk rolüdür. Bu, verimlilik hedeflerine uyup uymadıklarını belirlemek için mevcut personelin iş yükünün değerlendirilmesini içerir. Bu hedeflere ulaşılmadığı takdirde, insan kaynakları departmanı mevcut personelin yerini değiştirmenin hedeflere ulaşmak için yeterli olup olmadığına veya ek çalışanların gerekli olup olmadığına karar vermelidir. Eğer ek çalışanlara ihtiyaç duyulursa, departman tam zamanlı, yarı zamanlı veya geçici çalışanların işletme ihtiyaçlarına en iyi şekilde hizmet edip etmeyeceğini belirlemelidir.
Daha fazla işçiye ihtiyaç duyulduktan sonra, insan kaynakları yönetiminde çalışanların bir sonraki kısmı potansiyel işe alımlardır. Bu, ofisler arası bir bildirim göndermeyi, bir gazeteye veya çevrimiçi iş web sitelerine bir reklam vermeyi veya tesiste veya yerel otelde bir kariyer fuarı düzenlemeyi içerebilir. Son seçenek, doldurulması gereken çok sayıda farklı pozisyon olduğunda özellikle yararlıdır. Bu görevin bir kısmı, görev tanımlarının mümkün olduğunca ayrıntılı bir şekilde doğru bir şekilde yazılmasını içerir, böylece potansiyel adaylar pozisyon için nitelikli olup olmadıklarını hemen bilirler.
Potansiyel yeni çalışanlarla görüşmek, insan kaynakları yönetiminde personel istihdamında önemli bir rol oynamaktadır ve en fazla zaman alan görev olabilir. Başvurular ve en kalifiye adayları bulmak için devam ettikten sonra, yönetici her biriyle toplantılar planlamaya başlar. Görüşme sırasında yöneticilere hem bir adayın şirket için uygun olup olmadığını hem de şirketin aday için uygun olup olmadığını belirleme görevi verilir. Bir aday etkileyici bir yeterlilik listesine sahip olabilir, ancak şirket ile aynı vizyondan yoksun, onları ideal bir seçimden daha az yapmak.
Yeni çalışanlar işe alındıktan sonra bile personel istihdamının insan kaynakları yönetimindeki rolü devam etmektedir. Departman genel olarak herhangi bir arka plan kontrolünü yapmaktan, gerekli belgeleri toplamaktan ve yeni çalışana pozisyon için gereken doğru eğitimi vermekten sorumludur. İnsan kaynakları yönetimi departmanı ayrıca çalışanlar ve işveren arasında devam eden ilişkileri değerlendirir. Yeni veya mevcut bir çalışanın şirketin ihtiyaçlarını karşılamayı bıraktığı durumlarda, insan kaynakları departmanı genellikle çalışanın gitmesine izin vermekle sorumludur.
