İnsan kaynakları yönetiminin kapsamı çok geniştir çünkü çalışanın bir kuruluşla olan ilişkisinin neredeyse her yönünü kapsar. İnsan kaynakları yönetimi kapsamındaki ortak unsurlar arasında çalışan ücretleri, çalışanların seçilmesi ve işe alınması, çalışan motivasyonu ve gelişimi ile ilgili faaliyetler, çalışan sağlığı ve çalışan güvenliği sayılabilir. Bu faaliyetlerin tümü bir kuruluşun sorunsuz çalışmasıyla ilgilidir ve çalışanların verimliliğini, üretkenliğini ve şirket kârını arttırmaya yöneliktir.
İnsan kaynakları yönetimi kapsamının bir kısmı, bir kuruluşta insan gücü sıkıntısı olduğunda tanımlamaktır. Büyük kuruluşlarda, insan kaynakları departmanı, daha fazla personele ihtiyaç duyan kuruluş içindeki birimleri tanımlamaktadır. Böyle bir ihtiyaç, önceki işçilerin emekli olması, işçilerin işten çıkarılması veya çalışanların gönüllü olarak işten ayrılması gibi faktörler nedeniyle ortaya çıkabilir. Açıklıkların ortaya çıkabileceği diğer bir yol, artan tüketici talebinin yarattığı insan gücü kıtlığı ve bunun sonucunda da artan verimliliktir. İnsan kaynakları departmanı, çeşitli departmanlardaki boşlukları doldurmak için gereken çalışan sayısını belirler.
İhtiyaç duyulan çalışanların tespiti yapıldıktan sonra, insan kaynakları yönetimi kapsamının bir diğer kısmı da boş yerleri doldurmaya yönelik mülakatlar ve diğer gerekli adımlar atmaktır. Bu, gazetelere ilan vermeyi ve görüşme için bir zaman, tarih ve mekan seçmeyi içerebilir. Mülakatlar yapıldıktan sonra, insan kaynakları departmanı, mülakatlarının sonucu hakkında departmanı arayabilecek çalışanlar için bir temas noktası görevi görecektir. İnsan kaynakları ayrıca, görüşme yapan kişilere, pozisyon için seçilip seçilmediklerine bakılmaksızın, görüşmecilerin kararları hakkında bilgi vermek için e-posta veya mektuplar da gönderir.
İnsan kaynakları kapsamının bir başka kısmı da yeni çalışanların eğitimi ve yönlendirilmesi için düzenlemeler yapmak. Bu departman ayrıca, seminerlerin düzenlenmesi ve periyodik tazeleme kursları da dahil olmak üzere eski çalışanların gelişimine devam etmekten sorumludur. Laboratuarlar ve üretim tesisleri gibi işyerinde kimyasal madde veya tehlikeli ekipmanlarla uğraşan şirketlerde, insan kaynakları çalışanların çeşitli kimyasallarla ilgili eğitimine yönelik düzenlemeler yapacaktır. Amerika Birleşik Devletleri gibi ülkelerde, düzenlemeler bu tür bir eğitim ve öğretimin her yeni kimyasal veya makine eklendiğinde tekrarlanmasını gerektirir.
İnsan kaynakları, çalışanlarının sağlığını ve refahını bu amaçlara ulaşmak için gerekli kaynakları sağlayarak yönetmelidir. Örneğin, insan kaynakları departmanı bazı kuruluşlardaki nitelikli çalışanlar için ulaşım düzenlemeleri yapmaktan sorumlu olabilir. Ayrıca çalışanlara, personele hitap edebilmeleri için motivasyonel konuşmacıların ayarlanması ve çalışanların öğrenimlerinin tamamını veya bir kısmını ödemelerinde yardımcı olma gibi kişisel gelişim konularında yardımcı olabilirler.
