Diğer kurumlar gibi kütüphaneler de verimlilik ve müşteri hizmetleri için düzenli olarak düzenlenir. Tahsilat ve bütçenin boyutuna bağlı olarak, bir kütüphanenin organizasyon yapısı tek bir yönetmen veya bir yönetmen ve birkaç yardımcı yönetmen tarafından yönetilecektir. Bu tipik olarak kestirilen kütüphane bilimi uzmanları daha sonra bir kısmı idari yöneticileri denetler - bazıları belirli bir toplama veya araştırma işlevinden sorumlu, bazıları ise daha idari görevlere adanmış. Diğer tüm kütüphane çalışanları bu orta düzey yöneticilerin gözetimi altındadır.
Bir yönetmen teknik olarak bir kütüphanenin örgütsel yapısının en üstündedir, ancak bu yönetmenin bir kütüphane mütevelli heyetine cevap vermesi alışılmış olsa da. Bu organın üyeleri genellikle seçilmiş ilçe komisyon üyeleri tarafından veya bazı topluluklarda seçmenler tarafından atanır. Eğitim kurumlarına ekli kütüphaneler için, okulun yönetim kurulu belirlenen şartlar için kütüphane mütevelli heyeti atayacaktır. Bu mütevelli heyetlerinin geçmişi, iş liderlerinden, avukatlardan ve gelecek vaad eden politikacılardan emekli vatandaşlara, zorlu kütüphane destekçilerine ve eğitim liderlerine kadar geniş ölçüde değişebilir.
Kurul genellikle bütçeyi denetler, ancak kütüphane görevini ilerletmek için bu paranın günlük harcamasını denetleyen yöneticidir. Hemen yöneticinin ve herhangi bir müdür yardımcısının altında, kütüphanenin karşılayabileceği bir yönetici grubu var. Bazıları, Gençlik Programları veya Yetişkin Eğitimi gibi Kurgu Dışı, Klasikler veya Referans bölümleri veya belirli fonksiyonlar gibi belirli koleksiyonlara tahsis edilmiş personel ve satın alma bütçelerinden sorumludur. Bir operasyon yöneticisi, muhasebe, pazarlama ve bilgi teknolojisi (BT) gibi görevleri yerine getiren bir alt yöneticiler departmanı çalıştırabilir.
Kapsamlı koleksiyonları ve cömert fonları olan büyük kütüphanelerin, daha fazla özelliğe sahip fonksiyonları olan daha fazla yöneticileri olması muhtemeldir. Küçük bir kasaba kütüphanesi, kütüphanenin birçok görevini en iyi şekilde ne şekilde işleyenle bölen sadece bir yönetmene ve bir avuç gönüllüye sahip olabilir. Bir yöneticinin genellikle daha büyük kütüphanelerde görevlendirildiği diğer görevler veya bölümler arasında dolaşım, Web, kütüphane genişletme hizmetleri, şube denetimi, çocuklar, yaşlılar, topluluk, araştırma ve okul sonrası vardır.
Genelde gönüllü personeli olan daha küçük kütüphanelerin dışında, bölüm liderleri, giriş seviyesi kütüphanecilerini, öğrenci çalışanlarını ve gönüllü çalışanlarını denetlemek için bir kütüphanenin organizasyon yapısına yerleştirilir. Bir tiraj yöneticisi, koleksiyonun belirli bir bölümünde düzenli ve güncel kalma sorumluluğuna sahip küçük bir kütüphane öğrencisi veya gönüllü ordusunu denetleyebilir. Örneğin, bir kütüphanenin organizasyon yapısında, Chicago Üniversitesi'nin büyüklüğünde bir koleksiyon yöneticisi, Kurgu, Kurgu Dışı, Tarih, vb. Elbette, daha az sayıda bir kütüphane, kütüphanenin her bir kazanımından sorumlu bir koleksiyon yöneticisine sahip olabilir.
