Üçüncü taraf faturalandırması, ürün veya hizmet sağlayan şirket dışındaki bir şirket tarafından yapılan faturalandırmadır. Bu şirketler bireyler adına çalışabilir veya tüm bir kuruluş için hizmet sağlayabilir. Hizmetler faturalama, ödeme veya faturalandırma ve talep teslimi ile ilgili diğer görevleri içerebilir. Bu tür faturalandırma, tıp ve akademik alanlarda özellikle yaygındır.
Bir üçüncü taraf fatura şirketi, faturalandırmayla ilgili herhangi bir alanda yardım sağlayabilir. Ortak hizmetler arasında kodlama ve sigorta geri ödemesi için düzenleme yapılması bulunmaktadır. Üçüncü taraf fatura servisi, faturanın tüm yönlerini yönetebilir veya daha karmaşık ayrıntıların birkaçını kullanabilir. Sunulan hizmet şirketin büyüklüğüne ve faturalandırmanın karmaşıklığına bağlıdır.
Üçüncü taraf faturalandırmanın başka bir kullanımı, bir faturanın bölünmesi gereken durumlardır. Bu, özellikle kamu hizmetleri faturasının veya diğer benzer masrafların kiracılar tarafından paylaşıldığı kiralık mülklerde yaygındır. Örneğin, bir ev sahibi belediyeden kamu hizmetleri için bir fatura alır ve her kiracıya payını gönderir. Sonra kiracılar ödemelerini ev sahibine teslim eder ve ardından belediyeye ödeme yapar.
Tüketicileri korumak için, bazı hükümetlerin üçüncü taraf faturalandırma yöntemlerini düzenleyen yasaları vardır. Yaygın gereksinimler arasında ayrıntılı faturalandırma, müşteriye faturada yapılan herhangi bir değişikliğin bildirilmesi ve bu yöntem kullanılarak faturalandırılabilecek hizmet türleri ile ilgili kısıtlamalar bulunmaktadır. Genellikle, üçüncü taraf faturalandırma şartları, böyle bir anlaşmanın yasal hale getirilmesinden önce yazılı bir sözleşmede belirtilmelidir. Çoğu düzenlemenin birincil amacı, müşterilerin fazla ücret alınmamasını veya yanlış yönlendirilmemelerini sağlamaktır.
Üçüncü taraf fatura şirketleri çok çeşitli boyutlarda gelir ve birkaç farklı türde hizmet sunar. Küçük kuruluşlar yalnızca işleme hizmetleri sunma eğilimindedir ve temel olarak dış kaynak kullanımı için bir araçtır. Daha büyük şirketler daha karmaşık veya özel fatura hazırlığı sunabilir veya sigorta şirketlerine talepte bulunmalarını yerine getirebilir. Bazı kuruluşlar ayrıca fatura danışmanlığı hizmeti vermektedir.
Üçüncü taraf fatura şirketleri arasındaki çeşitlilik, bir servisi seçmeyi karmaşık bir görev haline getirebilir. Müşteriler, seçtikleri şirketin sadece saygın olmasını sağlamakla kalmayıp ihtiyaç duydukları spesifik hizmetleri sunabilmelerini sağlamak için seçeneklerini dikkatli bir şekilde araştırmalıdır. Hükümetler, her bir işletmenin sunduğu ve hizmetlerinin çok çeşitli olduğu bir sektördeki şirketleri düzenleme görevini üstlenmelidir. Sahte faturalama, sürece dahil olan pek çok tarafla tespit edilmesinin daha zor olacağı için özel bir husustur.
