Transkripsiyon kâğıdı, transkripsiyon makinelerinde, kalınlığı ile ayırt edilen özel bir kağıt türüdür. Düz paketlerde veya rulo halinde gelebilir. Düz paketler çeşitli kağıt boyutlarında gelebilir ve ayrı veya bağlı sayfalar içerebilir. Bu kağıt türü, kağıdın, yapışkan desteğe sahip olması gibi amaçlanan kullanımı için daha uygun olmasını sağlayan özel özelliklere de sahip olabilir.
Mahkemeler ve yasal profesyoneller tarafından ve tıp endüstrisi tarafından kullanılmak üzere olanlar da dahil olmak üzere çeşitli transkripsiyon hizmetleri vardır. Transkripsiyon, bir formattaki içeriği alma ve bir başkasına dönüştürme işlemidir. Tipik olarak, metin yazarları sesi metne dönüştürürler, ancak yazılı el yazılarını yazılı bir formata veya sıradan bir metne, örneğin Braille'ye değiştirmekle görevlendirilebilirler. Transkripsiyon kağıdı, transkripsiyon işleminin çıktısını yazdırmak için kullanılan özel bir kağıt türüdür.
Kopyalayıcılar, işlerini tamamlamak için bazı durumlarda belirli makineleri kullanabilir. Bu transkripsiyon makineleri, dönüşüm işlemini kolaylaştırmak için yapılmıştır. Bu makinelerin özelliklerinden bir tanesi tipik olarak ihtiyaç duydukları kağıt türüdür. Bazı makineler rulolar üzerinde kağıt veya termal kağıt kullanır, hatta kullanıcının kağıdı bir dosyaya, duvara veya kutuya eklemesini sağlayan yapışkan sırtlı bir kağıt kullanır. Transkripsiyon makineleri için bu farklı kağıt türleri büro malzemeleri mağazalarında bulunabilir veya kağıt tedarik kataloglarından sipariş edilebilir.
Ancak, transkripsiyon işlemi özel bir makine kullanmak zorunda değildir. Bazı yazarlar doğrudan bir bilgisayara, örneğin normal bir daktiloya çalışır. Bu gibi durumlarda, transkriptörler, transkripsiyon kağıdına yüklenmiş normal yazıcılara yazdırır. Bu transkripsiyon kağıdı kategorisi düzdür ve normal yazıcı veya fotokopi kağıdı gibi görünmektedir. Ancak, transkripsiyon depolandığında dosyaların kalınlığını en aza indirmek için kağıt çok incedir.
Birçok modern transkripsiyon servisi, transkripsiyon kağıdının kullanımını engelliyor, çünkü doğrudan elektronik formatta transkripsiyonu daha popüler hale geliyor. Daktilo kağıdı gibi, transkripsiyon kağıdı da normal transkripsiyon çalışmalarında bir dinozor parçası olarak düşünülebilir. Teknoloji geliştikçe, özel transkripsiyon makineleri bile özel kağıt gereksiniminden uzaklaşmakta, tıpkı faks makineleri de zaman içinde özel faks kağıtlarından uzağa geçmektedir. Uzun ömürlü olan transkripsiyon kağıdının türü, normal bir yazıcıdan beslenebilen basit düz tiptir ve bu tür çalışmalarda inceliği nedeniyle özellikle yararlıdır.
