Gönüllü bir tasfiye, şirketin borçlarını onurlandırmak için bir şirketin hissedarları tarafından atılabilecek bir eylemdir. Bu, yargı mahkemesinin, şirketin borçlarının bir kısmını ödemek için varlıkların satışını emredeceği 7. Bölüm iflası gibi istemsiz tasfiyelerin aksinedir. Tasfiyeye gönüllü bir yaklaşımla, yöneticiler ve hissedarlar süreci kabul etmekte ve işlemi bir mahkemeden veya başka bir kuruluştan dış baskı veya emir olmadan isteyerek başlatmaktadır.
Bir şirketin gönüllü olarak tasfiye edilmesinin birkaç nedeni vardır. Küçük işletmelerde, kurucunun ve mal sahibinin ölümü, hissedarların faaliyetlerine devam etmemeyi seçmesine neden olabilir. Bu senaryoda, tüm büyük varlıkların tasfiyesi başlayacaktır. Tüm varlıklar nakit akışına çevrildikten ve kalan tüm borçlar ödendikten sonra, hissedarlar kalan varlıkları bölecek ve şirket kapanmış kabul edilecektir.
Gönüllü tasfiyenin bir başka örneği aslında şirketin devam etmesine yardım etmenin bir yoludur. Kayıp dönemi ile karşı karşıya kalan şirketler, ana şirketin borçlarını yerine getirme aracı olarak bağlı şirketleri tasfiye etmeyi seçebilirler. Tabii ki, iştiraki ile bağlantılı tüm borçluluk da çözülecek ve ebeveynin yükümlülüklerini karşılamak için kalan tüm paralar kullanılacaktır. Bu bazen kurumun faaliyetlerine devam etmesine ve umarım daha sonraki bir tarihte kâr etmeye başlamasına izin vermek için yeterli olabilir.
Gönüllü bir tasfiye için tam yapı, şirketin büyüklüğüne ve karmaşıklığına ve ödenmemiş borçların ödenmesiyle ilgili aciliyete bağlı olarak değişecektir. Çoğu durumda, bir satış planı, satılacak varlıkların bir listesi ile birlikte şirket yetkilileri tarafından derlenir. Hissedarlar planı onayladıktan ya da borçlandırıp sattıklarından ve borçların ödenmesinden sonra, şirket satıcılarla iletişime geçecek, ödeme düzenlemeleri yapacak ve sonra varlıklar satıldıkça ödeme sağlayacaktır. Bu gönüllü tasfiye işlemi genellikle altı ila on iki aylık bir sürede gerçekleşir.
