Bir kilise sekreteri tipik olarak diğer sekreter veya idari asistanlarınkilerle benzer görevlere sahiptir. Kilise sekreteri olmak için, genellikle pratik bir ofis deneyimi ile birlikte lise diploması veya eşdeğeri gibi asgari bir eğitim seviyesine ihtiyacınız vardır. Meslek okulları, işletme okulları, topluluk kolejleri ve dört yıllık üniversiteler, sizi kilise sekreteri olmak üzere eğitebilecek kurumlara örnektir. Bir kilise ofisinde çalışmak normalde örgütsel yetenekler, iyi sözlü ve yazılı iletişim becerileri ve bilgisayarlarla ve ilgili donanımlarla ilgili deneyim gibi temel becerileri gerektirir. İş aramanız sırasında, adaylar için gerekli nitelikleri belirlemek için mevcut pozisyonları araştırmalı ve ardından başvurunuzu sunma için kilisenin prosedürlerini takip etmelisiniz.
Genellikle, kilise sekreteri olmak için gereken eğitim seviyesi, lise veya giriş seviyesi işler için eşdeğeridir. Ek eğitim seçenekleri arasında meslek okulu kursları ve işletme okulları ve toplum kolejleri tarafından sunulan derece programları yer alabilir. Bazı işverenlerin, dört yıllık bir üniversite diplomasının kanıtı ve kuruma bağlı olarak yönetici sekreterlik deneyimi gibi ek gereksinimleri olabilir.
Bir kilise sekreteri olmak için başvururken, genellikle telefon görüşmeleri yapma, ziyaretçileri karşılama ve randevu alma gibi temel ofis prosedürleri bilginizi göstermeniz istenecektir. Ek yönetim görevleri normal olarak bir bilgisayarın yanı sıra bir faks makinesi ve fotokopi makinesini çalıştırmayı içerir. Kilise sekreterleri ayrıca genellikle postaları ve malzeme alımlarını yönetir.
Kilise sekreterleri, bültenler ve haber bültenleri oluşturmak için iyi yazma ve teknik becerilere de gereksinim duyuyorlar ve bazen kilisenin web sitesini korumaları isteniyor. Bir kilise sekreteri olmayı umarsanız, kilisenin banka hesabını veya maaş bordrosunu denetlemek için ek finansmana ihtiyacınız olabilir. Bu finansal beceriler ayrıca iş sorumlulukları arasında olabilecek yıllık raporlar yazmanıza da yardımcı olabilir.
Biri genellikle bu sekreterlik pozisyonları için iş ilanlarında listelenen irtibatlar veya bir yerleşim ajansı aracılığıyla bulunanlar aracılığıyla başvurur. Genelde, başvurduğunuz kilisenin bir üyesi olmak avantajlıdır. Başvuru rehberini kontrol etmelisiniz, çünkü bazı durumlarda kilise, sekreterleri de dahil olmak üzere çalışanlarının aynı inançta olmasını ister.
Bir kilise sekreteri olduğunuzda, kiliseye özel sorumluluklarınız da olabilir. Bunlar arasında yönetim kurulu toplantılarına ve komite toplantılarına planlama ve bunlara katılmak, tutanakları ve dosyaları tutmak ve kilise üyelik kayıtlarını tutmak sayılabilir. Kilise sekreterleri, genellikle kilise liderliğinin ihtiyaç duyduğu ek görevleri yerine getirirken, bağış toplama faaliyetlerine ve kilise bakanlıklarına yardımcı olur. Bir kilise sekreteri olmak için, diğer yararlı beceriler ve özellikler, müşteri hizmetlerine olan bağlılığı ve kilise üyeleriyle ve halkla iş yaparken dostane bir tavır içeriyor.
