Büro asistanı olmak istiyorsanız, iyi organize olmanız ve olgun bir tavır sergilemeniz önemlidir. Yüksek düzeyde yapılandırılmış profesyonel bir ofis ortamında çalışmak zorunda kalabilirsiniz ve sizinki giriş seviyesi bir pozisyon olsa da, vardiya için zamanında olmanız gibi kurallara uymanız beklenir. Büro asistanı olmak istiyorsanız, önceki herhangi bir ofis deneyimi size yardımcı olabilir. İyi klavye, bilgisayar ve iletişim becerileri çok önemlidir. Özgeçmişleri ofise teslim etmek ve büro ortamında çalışmakta olduğunuz büro ortamında çalışmakta olduğunu bilenlere bildirmek, büro görevlisi olarak çalışmak isteyebilirsiniz.
Bir şirket, birkaç memurun hastalanması veya tatile çıkması nedeniyle kısa kadrolu olduğunda, bir taşma işinde yardımcı olması için büro asistanlarına ihtiyaç duyabilir. Bu iş taşması çoğu zaman dosyalama, veri girişi veya materyal düzenleme gibi en azından bazı temel görevleri içerir. Başarılı bir kısa dönem ödevi bile, planınız bir büro asistanı olmaksa özgeçmişinizi listelemek için iyi bir deneyim olabilir. Ayrıca iletişim ve bilgisayar becerilerinizi de geliştirmelisiniz. Bir ofis eğitim kursunda sertifika almak sizi diğer büro asistanı adaylarından farklı kılabilir.
Profesyonel görünümlü, ancak dürüst, hazırlıklı bir şekilde "büro asistanı" olarak hedefinize devam edin ve yerel ofislerdeki resepsiyon görevlileri ile konuşarak tur atmak bir iş bulmanıza yardımcı olabilir. Her resepsiyonistten, insan kaynakları departmanındaki irtibat kişisinin adını isteyebilir ve bu bilgileri saklayarak açıklıklar olup olmadığını görmek için periyodik olarak takip edebilirsiniz. İnsan kaynakları departmanları ile temasa geçerken kibar davranmaları, başka bir şirket departmanında ihtiyaç duyulan taşma işlerini görmüş olmaları nedeniyle ödeme yapabilir. Bununla birlikte, çoğu durumda, sürekli katiplerin arkadaşları veya akrabaları doldurmaya çağrılabilir; bu nedenle, bir büro asistanı olmak istiyorsanız, bir ofis binasında çalışan tanıdıklarınızı herhangi bir açılıştan haberdar olmalarını istemek en iyisidir.
Bir yardımcı katip pozisyonu için görüşme yapmak üzere çağrıldığında, uygun şekilde giyin, sakince otur ve görüşmeci ile rahatça temas et. Neden şirkette bir büro asistanı olmak istediğiniz sorulursa, ilgi ve becerilerinizi birkaç cümleyle açıklamaya hazır olun. Gevezelikten kaçının, ancak soruyu anlamak için bir dakikanızı ayırın, böylece net ve ikna edici bir cevap verebilirsiniz. Hazırladığınız iş veya şirket hakkında birkaç soru sormayı ve görüşmeden sonra bir takip notu veya e-posta göndermeyi unutmayın.
