Belge kütüphanecisi olma yolu, ABD'deki Amerikan Kütüphane Birliği tarafından onaylanmış bir kolej veya üniversiteden veya diğer ülkelerdeki benzer bir akreditasyon kurumundan kütüphane bilimi (MLS) derecesi veya eşdeğeri bir yüksek lisans derecesi gerektirir. Bir yüksek lisans derecesine ek olarak, bir belge kütüphanecisi ülke genelinde kütüphaneler yoluyla neredeyse tüm gizli olmayan devlet belgelerine erişim sağlayan devlet ve federal emanet programı ile çalışma deneyimine sahip olmalıdır. Ayrıca, Belgelerin Müfettişi (SuDoc) gibi bu belgeleri düzenlemek için kullanılan devlet belge sınıflandırma sistemleri hakkında bilgi sahibi olmak da faydalıdır.
Belge kütüphanecileri, federal emanet programında devlet belgelerini ve bilgilerini sınıflandırıp yaydıran ve halkın istediği devlet bilgilerine ulaşmalarına yardımcı olan uzman kütüphanecilerdir. Bu saklama yerleri sık sık halkın ve akademik kütüphanelerin içinde bulunduğundan, belge kütüphaneciliği görevleri, idari görevler, özet yazma ve müşteri hizmetleri gibi genelleştirilmiş bir kütüphaneci pozisyonuna özgü diğer görevlerle üst üste binme eğilimindedir. Bu nedenle, bir belge kütüphanecisi olmak için gerekenler lisans derecesini almak ve ardından bireyleri yerleşik kütüphane prosedürlerini ve bilgi kaynaklarını anlamaya hazırlayan bir MLS'dir.
Öğrencinin lisans veya lisansüstü çalışmaları sırasında, halka açık, devlet veya akademik bir kütüphanede sayfa veya kütüphane asistanı olarak çalışmak yararlı olacaktır. Bu kütüphane işleri giriş seviyesi ve elde etmek oldukça kolaydır. Ayrıca gelecekte bir belge kütüphanecisi olmak için yardımcı olabilecek bilgi sistemleri ile beceri ve deneyim sağlarlar.
Bir MLS derecesine ek olarak, hukuk, yabancı dil veya siyaset bilimi gibi uzmanlık alanıyla ilgili bir alanda tecrübe veya derece elde etmek yararlı olabilir ancak zorunlu değildir. Bir belge kütüphanecisi, belirli bir hükümet belgesinde tek bir paragrafa erişim gerektiren çok spesifik ve yasal olarak hassas nitelikte sorularla karşı karşıya kalabilir. Devlet kurumlarına aşina olmak ve her birinin işlevleri, bu soruları ele almak için iyi donanımlı bir belge kütüphanecisi olmak için yardımcı olabilir. Bu bilgi, bir kütüphanecinin İnternet araması gibi genel halkın kullanabileceği yöntemlerle bulunamayabilecek bilgileri hızla bulmasına yardımcı olabilir.
Pek çok kişisel nitelik, bir belge kütüphanecisi olmak isteyen herkes için faydalıdır. Kritik düşünme ve yerleşik sınıflandırma sistemiyle çalışma yeteneği, kütüphane sistemlerini anlamak için esastır. Örnek iletişim becerileri ve net bir şekilde yazabilme, bilgiyi genel halka açık bir şekilde iletmek için değerlidir. İnsan doğasını anlama, halka yardım etme isteği ve bilgi tutkusu, belge kütüphanecisi olmak isteyen herkes için temeldir.
