Kütüphaneci asistanı olmak için kolej derecesine veya belirli bir sertifikaya ihtiyacınız yoktur. Bir kütüphane asistanı çoğu zaman bu konuda sertifikalı bir kütüphaneci tarafından eğitilir. Dosyalama ve veri girişi gibi temel büro becerileri, diğer bilgisayar becerileri gibi, genellikle tavsiye edilir. Bir asistan aynı zamanda iyi organizasyonel becerilere, detaylara dikkat, kişilerarası iletişim becerilerine ve hızlı bir şekilde öğrenme yeteneğine sahip olmalıdır.
Kütüphaneci asistanı olmanın ilk adımı, kütüphanelerde yaygın olarak kullanılan bilgisayar yazılımı türlerine aşinalık kazandırmaktır. Bir kütüphane asistanı arayan kütüphaneciler genellikle veri tabanı ve kelime işlem programlarında önceki deneyimleri ararlar. Birçok program bu programlar için çevrimiçi olarak mevcut olsa da, toplum kolejleri de bu kurslar sunmaktadır.
Bu bilgisayar programlarını kullanmakta kendinizi rahat hissettiğinizde, bölgenizdeki mevcut kütüphane asistanı işlerini araştırın. Çalışmak istediğiniz kütüphane ortamını düşünmek için biraz zaman ayırın. Küçük bir halk kütüphanesinde çalışmak daha büyük bir kütüphanede çalışmaktan oldukça farklı olabilir. Hukuk kütüphaneleri, müze kütüphaneleri ve okul kütüphaneleri aynı zamanda kütüphane asistanı iş açılışlarına sahip olabilir.
Bir kütüphane asistanı pozisyonuna başvurmak, genellikle bir başvuru formu doldurmayı ve sonra işe alım kütüphanecisi veya kütüphane yöneticisi ile görüşmeyi içerir. Bazı kütüphanelerde iş başvuru formları çevrimiçi olarak sunulmakla birlikte, bazıları için kağıda başvuru yapılması gerekebilir. Bir kütüphaneci asistanı olmak için özgeçmişe gerek duyulmayabilir, ancak yine de görüşmeye birisini getirmek işin girişimi ve gerçek ilgisini gösterir.
Kütüphaneci asistanı olmak daha az resmi eğitim alırken, öğrenmeye devam etme isteği bu tür bir işte başarılı olmanın önemli bir parçasıdır. Deneyimli kütüphaneciler kariyerlerine sıklıkla asistan olarak başladı; birçoğu bunun sonucunda eğitim ve yeni asistanlara danışmanlık yapmaktan hoşlanıyor. Kütüphane biliminde, bilgi teknolojisinde veya ilgili alanlarda iki yıllık bir derece veya sertifika programını tamamlayan asistanlar, kütüphane yöneticisine veya teknisyenlik işlerine terfi etmek için daha uygundur.
Bir kütüphaneci asistanı olduğunuzda, genellikle müşterilerin ön bürodaki giriş ve çıkış kitaplarını kontrol etmeye başlarsınız. Daha fazla deneyim kazandıkça, kitap rafları ve müşterilerin belirli materyalleri bulmalarına yardımcı olma gibi ek görev ve sorumluluklar üstlenebilirsin. Tecrübeli ve güvenilir bir kütüphane asistanı referans asistanı veya bilgi uzmanı olarak da eğitilebilir. Bu daha ileri pozisyonlar, araştırma projeleri için müşterilere, onlara yardımcı, yardımcı kaynak materyaller önererek ve bularak yardım etmeyi içerebilir.
