Bir dava sekreteri olmak istiyorsanız, çoğu hukuk bürosu bir asistanın hukuk asistanı ve bu alanda yetkinlik gösteren bir sertifika almasını gerektirir. Bir dava sekreteri olmak için belgelendirme genellikle yasal bilgi ve yazma becerileri üzerine sınavları geçmeyi gerektirir. Bazı hukuk bürolarında ve devlet işlerinde dava sekreteri olmak için paralegal çalışmalarda lisans derecesi gerekir.
Örgün eğitim, ceza hukuku, medeni hukuk ve anayasa hukuku dahil olmak üzere çeşitli yasal iş alanlarında dava sekreteri olmak isteyen birini hazırlar. Bu kurslar aynı zamanda aile hukuku, emlak hukuku, iflas hukuku ve idari hukuku da kapsar. Okula gittikten sonra, bir paralegal terfi yoluyla bir dava sekreteri olmasına izin vermek için bir hukuk bürosunda tecrübe kazanabilir.
Bu sekreterler, mahkemede davaları denemek için gerekli olan belgeleri bir araya getirmektedir. Bilgi düzenleyebilmeli ve yasal belgelerin mahkeme kurallarına göre formatlanabilmesini sağlamalıdır. Dava sekreterleri evrakları kopyalayıp adliyede dosyalayabilir. Genellikle bir avukat için mahkeme tarihlerini ve müşteri toplantılarını takip ederler. Müşterilerle yazışma, bu sekreterler tarafından ele alınan başka bir görevi temsil eder.
İyi sözlü ve yazılı iletişim becerileri yanı sıra yazma yeterliliği de gereklidir. Ağır bilgisayar kullanımı, vakaları takip etmek ve araştırma yapmak için kullanılan özel bir yazılımla gereklidir. Bu sekreterler yasal terminoloji ve keşif kurallarına aşina olmalıdır. Genellikle farklı davalar için ve çeşitli yargı alanlarında mahkeme kurallarını anlarlar.
Dava sekreterleri, yalnız çalışan avukatlar için veya birçok avukat bulunan hukuk bürolarında çalışabilir. Bir veya daha fazla avukata, bir savcılık veya adli yardım topluluğuna idari destek ve yasal araştırma sağlarlar. Bu iş meslektaşları arasında hakimler, mahkeme personeli ve müşterilerle iletişim kurulmasını gerektirir.
Toplantı tarihlerinin sona ermesi, bir dava sekreterinin çok önemli bir görevini tanımlar. Mahkemenin belgelerini zamanında teslim etmemek dava açılmasına ve avukatın gelirinin düşmesine neden olabilir. Bir dava sekreteri, bir vakanın hukuk sistemi içinde nasıl sarıldığını anlamalı ve aynı anda birden fazla vakayı organize edebilmelidir.
Müşterilerle olan profesyonellik ve esneklik, bir dava sekreterinde aranan diğer ortak özelliklerdir. Mahkemeden dava hazırlarken kendisinden fazla mesai ve hafta sonları çalışması istenebilir. Sekreter genellikle davaya hazırlanırken avukatın hazır bulunmasını sağlamak için belgeleri verimli bir şekilde yönetir. Ağır telefon çalışmaları ve bir hukuk kütüphanesi üzerinden yapılan araştırma diğer önemli görevleri temsil eder.
