Herhangi bir bireyin medya koordinatörü olabilmesi için başarılı bir adaydan bir takım yeterlilikler beklenmektedir. Çoğu medya koordinatörü, iletişim veya reklamcılık gibi kendi alanlarıyla ilgili bir Lisans Derecesi veya ilgili alanlarda en az iki yıllık deneyim sahibi olmalıdır. Bir medya koordinatörü olmak için bir sonraki adım, tipik olarak, bu öğrenilen becerilerin bir varlık olacağı bir firma veya kuruluşla takım çalışmasını içerecektir. Medya koordinatörü daha sonra, reklamverenlerle uzun vadeli ilişkiler kurmak ve sürdürmek ve müşterilerinin en rekabetçi fiyatlarla en iyi reklam boyutlarını ve spotlarını almasını sağlamak için çalışacaktır. Aynı şekilde, müşteri ihtiyaçları için en düşük maliyetli çözümleri sunarken, firma için maksimum kar sağlamak için çalışacaktır.
Hem eğitim hem de deneyim, bir medya koordinatörü olmak için kilit faktörlerdir. İşverenler, görüşmeden önce ulaşılmadıysa, bir iş için potansiyel adayları nadiren değerlendireceklerdir. Reklam veya iletişimde derece almak, belki de bir medya koordinatörü olmak için en yararlı adımdır, çünkü ilgili alanlarda öğrenilen beceriler daha sonra asıl meslekte paha biçilmez kaynaklar olacaktır. Bir medyaya özel bir derece elde etmek faydalıdır, ancak kesinlikle bir medya koordinatörü olmak zorunlu değildir. Bir liberal sanat derecesi, gerçek hayattaki iş senaryoları için gelecekteki bir medya koordinatörü hazırlamaya yardımcı olacak yeterli materyali içerecektir.
Medya koordinatörlerinin, iş teklifleri veya sözleşmeler hakkında yeni ve eski müşterilere yaklaşmak için gereken sosyal ve problem çözme becerilerine sahip olmaları yararlıdır. Her gün yeni ve öngörülemeyen zorluklar ortaya çıkarabileceğinden, sağduyu ve yaratıcılık bu meslekte vazgeçilmez iki özelliktir. Bir medya koordinatörü bir müşteriyi ne kadar çok tanıyıp anlayabilirse, o müşterinin reklam ihtiyaçlarını ve isteklerini o kadar çok yerine getirebilir. Her müşteri için en kazançlı caddelerin ve ortamların seçilmesi, hem bir şirketin finansal kazancını arttırırken hem de yeni ve eski hesaplardan sürekli destek sağlanmasına yardımcı olacaktır. Keskin ağ oluşturma becerileri de çok önemlidir.
Bir derece, alan deneyimi ya da her ikisini birden kazanmış bir medya koordinatörü potansiyel iş fırsatlarını aramaya başlamalıdır. Medya şirketleri veya reklam ajansları, ajans ile müşterileri arasındaki günlük reklam ve iş işlemlerine yardımcı olmak için koordinatörler istihdam eder. İyi bir koordinatör, demografik verileri ve istatistikleri her zaman göz önünde bulundurarak, çeşitli müşteriler ve zor durumlar için en iyi reklam yerleşimini, boyutunu ve dağıtımını belirlemek için sıkı bir araştırma yapmalıdır. İyi bir medya koordinatörü, endüstri ve ekonomideki değişimi algılayabilmeli ve öngörebilmeli ve işletme üzerindeki potansiyel etkilerini anlayabilmelidir.
