Hasta tıbbi kayıtlarını organize etmek ve değerlendirmek tıbbi kayıt teknisyenlerinin görevidir. Hastanın tıbbi çizelgesinin eksiksiz ve doğru olmasını sağlarlar. Genellikle hastanın tıbbi dosyaları için ek bilgi almak veya netleştirmek için doktorlar ve diğer sağlık personeli ile konuşurlar. Bu bilgiler ayrıca hastanın bilgisayar dosyasına da girilir. Ayrıntılara özen gösteren ve bilgisayarları kullanmakta rahat olanlar tıbbi kayıt teknisyeni olarak iyi performans göstereceklerdir; ancak, iki yıllık bir ön lisans programı tamamlamaları istenir.
Bu tür programlar toplulukta veya teknik kolejlerde sunulmaktadır. Öğrenciler anatomi ve fizyoloji, tıbbi terminoloji, tıbbi kodlama, bilgisayar, genel eğitim kursları ve gelecekteki kariyerlerinde tıbbi kayıt teknisyeni olarak onlara yardımcı olacak diğer dersler alacaklardır. Eğitimden sonra, sınava kayıtlı bir sağlık bilgisi teknisyeni (RHIT) olmak için sınava girme hakkı verilir. Bir çok hastane bu özel akreditasyonu gerektirmektedir ve tıbbi tesiste terfi ettirilmesine neden olabilir. Tıbbi kayıt teknisyeni programının mezunları, iş aramalarında onlara yardımcı olmak için okullarının kariyer ofisine danışabilir.
Bir hasta tıbbi bir uzmandan her bakım aldığında, her etkileşimin ayrıntılı kayıtları tutulur. Test sonuçları, reçeteler, teşhisler, tedaviler, tıbbi geçmişler ve semptom listelerinin hepsi hastanın çizelgesine dikkatlice kaydedilir. Tıbbi kayıt teknisyeni bu bilgilerin düzenlenmesinde, önemli formların imzalandığından ve önemli hasta bilgilerinin bilgisayar sistemine girildiğinden emin olmalıdır. Teknisyen, her bir teşhis veya tıbbi tedavi için kodlar atamalı, sağlık sigortası şirketlerinin hastaneye veya doktora belirli tıbbi tedaviler için ne kadar ödeme yapması gerektiğini izlemelidir.
Bir tıbbi kayıt teknisyeninin topladığı bilgiler sigorta amacıyla veya hasta ileri tedavi için tesise geri dönerse dosyada tutulur. Bazen teknisyenler tesisin tedavi ettiği hastalık türleri hakkında bilgi toplarlar. Bu veriler, araştırma yürütürken bilim adamları ve doktorlar tarafından kullanılabilir.
Tıbbi kayıt teknisyenleri hastanelerde, doktor muayenehanelerinde, bakımevlerinde, ayakta tedavi klinikleri ve evde sağlık hizmeti sağlayıcılarında çalışır. Büyük tesisler, sağlık hizmetinin bir tarafında uzmanlaşmış teknisyenler istihdam ederken, küçük bölümler tüm tıbbi kayıt departmanını denetleyebilecek deneyimli bir teknisyeni işe alacaktır. Çoğu teknisyen genellikle haftada 40 saat çalışır. Hastanelerde çalışan teknisyenlerin akşamları ve hafta sonları çalışmaları gerekebilir. Genellikle ofis ortamında çalışırlar ve nadiren doğrudan hastalarla çalışırlar.
