Bir müze direktörünün işi çeşitlidir ve birçok farklı beceri gerektirir. Bir müze müdürü olmak için, müzenin odaklandığı konu hakkında bir geçmişe sahip olmak, müzeler hakkında daha önceki deneyimler ve bilgi sahibi olmak gerekir. Bir direktör ayrıca fon yaratma ve mali planlama konusunda sağlam bir geçmişe sahip olmalı ve etkili bir lider olmalıdır.
Birinin müzede çalışmamış müze müdürü olması alışılmadık bir durum değildir. Müze yöneticileri, müzenin nasıl çalıştığını ve müzelerin genel ihtiyaç ve gereksinimlerini bilmelidir. Müze müdürlerinin müze çalışmalarında diplomaları olması nadir değildir.
Müzenin konusu hakkında sağlam bir bilgiye sahip olmak, müze müdürü olmak için şarttır. Empresyonist bir sanat müzesinin direktörü, empresyonist sanat hakkında bir şey bilmeli, bir bilim müzesi direktörü genellikle bilimde bir geçmişe sahipse. Bu bireylerin birçoğu, ilgili alanlarda yüksek lisans veya doktora derecesine sahiptir.
Bir müze yöneticisi, başarılı fon sağlama konusunda tecrübeli ve yeterli olmalıdır. Müzeler kar amacı gütmeyen kuruluşlar olma eğiliminde olduğundan, fon sağlama özellikle önemlidir. Yönetici para toplamak için yaratıcı yollar bulabilmeli ve bütçeleme sorunlarını çözebilmelidir. Yalnızca fon yaratma sorumlusu değil, aynı zamanda müzenin bütçesini de yönetebilmesi gerekir, bu nedenle birçok müze müdürünün işletme veya finans alanında da bir geçmişi vardır.
İyi bir lider olmak ve etkili iletişim kurabilmek bir yönetmen için vazgeçilmez özelliklerdir. Müzenin büyüklüğüne bağlı olarak, direktör tüm çalışanlardan doğrudan sorumlu olabilir. Daha büyük bir müzede, direktör yalnızca bölüm direktörlerinden doğrudan sorumlu olabilir. Her iki durumda da, yönetici bu kişileri etkin bir şekilde yönetebilmeli ve yönetebilmelidir. Yönetmen aynı zamanda müzenin kamusal yüzüdür ve müze ve müze ihtiyaçları ile ilgili haberi çeşitli insan gruplarına açıkça iletebilmelidir.
Bazıları müze direktörünün en hayati rolünün müzenin görevini sürdürmesini sağlama görevi olduğunu söylüyor. Bir müzenin misyon ifadesi o müzeye özgü olacak ancak her zaman kurumun amacını ve hedeflerini ana hatlarıyla belirtir. Bir misyon olmadan, müze odağını kaybetme veya idare edebileceğinden fazlasını üstlenme riskini taşır. Müdür, müzenin görev yönergeleri dahilinde çalıştığından emin olmalı ve gerekirse yeni gelişmeleri yansıtmak için görev bildirimini güncellemelidir.
